Como crear una inscripción

En Ábaco hay dos formas de crear una inscripción:

• Desde la app Familias, cuando una familia se inscribe a una extraescolar, servicio o evento.
• Desde la app Admin, cuando un administrador crea una inscripción manualmente en nombre de una familia.

Crear una inscripción desde App Familias

Las familias pueden inscribir a cualquier persona de su unidad familiar en una extraescolar, servicio o evento, siempre que el periodo de inscripción esté abierto y la política de la actividad lo permita.

📍 Paso a paso

1. Entra en la app Ábaco Familias.
2. Abre la actividad, servicio o evento al que quieras apuntarte.
3. Haz clic en el botón Inscribirme.
   • Si el botón aparece desactivado, verás un mensaje indicando el motivo: “El periodo de inscripción aún no está abierto” o “El periodo de inscripción ha finalizado”.

4. Se abrirá el formulario de inscripción con los siguientes campos:
   • Persona a inscribir → elige a qué hijo/a o adulto de tu familia vas a inscribir.
   • Grupo → selecciona el grupo disponible dentro de la actividad.
   • Fecha de inicio → si la política lo permite, elige si quieres empezar en el mes actual o en el siguiente.
   • Comentarios → campo de texto libre donde puedes dejar observaciones (por ejemplo: “mi hijo solo asistirá los lunes”).

5. Pulsa Continuar para confirmar la inscripción.
   • Si la actividad no tiene precio, la inscripción se confirmará al instante.
   • Si la actividad requiere pago, tendrás que elegir un método de pago (tarjeta, SEPA, Bizum, etc.).
   • Una vez elegido el método, confirma para finalizar la inscripción.

⚠️ Si la familia abandona el proceso antes de elegir el método de pago, la inscripción no se creará.

6. Al finalizar, verás una pantalla de confirmación con el mensaje “¡Inscripción completada correctamente!”

Crear una inscripción desde App Admin

Los administradores también pueden crear inscripciones manualmente desde la app Ábaco Admin, sin depender de las políticas o plazos de inscripción.

📍 Paso a paso

1. Entra en Actividades → Extraescolares / Servicios / Eventos.
2. Selecciona la actividad deseada.
3. En el bloque de grupos, busca el grupo donde quieras añadir la inscripción.
4. Haz clic en el botón + Añadir inscripción.
5. Se abrirá un formulario con los siguientes campos:

6. Pulsa Guardar para crear la inscripción.

🔁 Qué ocurre al crearla

• Si el grupo tiene plazas libres, la inscripción quedará activa o próxima, según la fecha elegida.
• Si el grupo está completo y tiene lista de espera activa, la inscripción quedará en estado en espera.
• Si el grupo está lleno y no tiene lista de espera, el sistema mostrará un mensaje de aviso y no permitirá crear la inscripción.
• Si la inscripción es para el mes actual, se generará automáticamente un pago pendiente.
• Si es para el mes siguiente o siguiente del siguiente, el pago se generará el primer día de ese ciclo.
• Si la inscripción tiene precio cero, se creará directamente sin ningún pago.

💡 La familia podrá ver la inscripción inmediatamente en su app en la sección Mis inscripciones.

Selector de fecha de inicio

Al crear una inscripción, tanto administradores como familias pueden elegir cuándo empieza (si la política lo permite). El campo muestra tres opciones predefinidas:

🪄 En los eventos, este campo no aparece, ya que siempre tienen una fecha fija definida en la actividad.

Ejemplo práctico

Un administrador quiere inscribir manualmente a un alumno nuevo en la actividad de Baloncesto:

1. Entra en la actividad Baloncesto y abre el grupo Primaria A.
2. Pulsa + Añadir inscripción.
3. Selecciona la familia “García López” y el hijo “Pablo García López”.
4. Elige “Mes actual (octubre)”.
5. Añade un comentario: “Se incorpora a mitad de mes, avisado entrenador”.
6. Guarda los cambios. → La inscripción quedará activa y generará un pago pendiente correspondiente a octubre.