Cómo configurar modalidades, opciones y precios
Las modalidades permiten ofrecer distintas formas de inscripción dentro de un mismo grupo. Puedes combinarlas con opciones y precios diferentes para adaptar cada actividad a lo que realmente pueden contratar las familias.
💡 En este artículo utilizamos “actividad” para referirnos de forma conjunta a las extraescolares, los servicios y los eventos.
¿Dónde se configuran?
Las modalidades, opciones y precios se configuran dentro de cada grupo:
- Entra en Actividades y abre la extraescolar, servicio o evento.
- Busca la sección Grupos.
- Crea un grupo nuevo o abre uno existente para editarlo.
- Completa los apartados de Opciones, Modalidades y Precios.
Cada grupo puede tener su propia configuración. Esto permite, por ejemplo, ofrecer distintas modalidades o precios según la edad, el nivel o el horario.
Modalidades de inscripción
Cada modalidad define cómo participa la persona en la actividad y cada cuánto se cobra.
✅ Actividad completa
La persona se inscribe en todos los días y horarios definidos para el grupo.
Puede configurarse con pago único o con cobros recurrentes semanales, mensuales o trimestrales.
📅 Días fijos de la semana
La familia elige uno o varios días entre los disponibles en el horario del grupo.
Puedes establecer precios diferentes según el número de días elegidos. Por ejemplo, un precio para asistir un día a la semana y otro para asistir dos días.
🗓️ Días sueltos
La familia elige una o varias fechas concretas y paga el precio establecido para cada día.
Ábaco crea una inscripción independiente para cada fecha. Si se contratan varios días juntos, la familia verá el importe total antes de confirmar.
💡 Puedes combinar distintas modalidades dentro del mismo grupo. No necesitas crear un grupo separado para la actividad completa, los días fijos y los días sueltos.
Periodicidad de la modalidad
Las modalidades de actividad completa o días fijos pueden tener una de estas periodicidades:
- Pago único: se cobra una sola vez para todo el periodo.
- Semanal: se genera un pago por semana.
- Mensual: se genera un pago por mes.
- Trimestral: se genera un pago por trimestre.
La modalidad de días sueltos siempre funciona con un precio por fecha.
Cuando una modalidad es recurrente, Ábaco muestra un calendario para que puedas revisar los periodos y los importes que se generarán.
Prorrateo del primer periodo
En cada modalidad recurrente puedes decidir si el primer periodo se prorratea cuando una inscripción empieza con el ciclo ya iniciado.
- Si activas el prorrateo, Ábaco calcula el importe proporcional correspondiente.
- Si no lo activas, se aplica el precio completo de la modalidad.
Esta configuración pertenece a la modalidad. Por tanto, un mismo grupo puede tener una modalidad prorrateada y otra sin prorrateo.
Opciones
Las opciones permiten pedir a la familia una elección adicional durante la inscripción. Por ejemplo, puedes crear una opción llamada Turno con los valores Mañana y Tarde.
Cada opción debe tener un nombre y al menos dos valores. Si añades una opción al grupo, la familia deberá seleccionar uno de sus valores para completar la inscripción.
Puedes añadir varias opciones. Ábaco creará las combinaciones necesarias para que definas el precio correspondiente a cada una.
Configurar los precios
El precio puede depender de:
- La modalidad elegida.
- Las opciones seleccionadas.
- El número de días semanales.
- Si la familia es socia o no socia.
Completa el precio de cada combinación que quieras ofrecer. Se admite el precio de 0 € para modalidades gratuitas.
Si la actividad está configurada como Solo inscripción, los precios serán informativos y no se generarán pagos.
| Modalidad | Selección | Ejemplo de precio |
|---|---|---|
| Actividad completa | Todos los días del grupo | 35 € al mes |
| Días fijos | Un día a la semana | 15 € al mes |
| Días fijos | Dos días a la semana | 25 € al mes |
| Días sueltos | Una fecha concreta | 5 € por día |
Los importes de la tabla son únicamente un ejemplo. Puedes establecer los precios que necesite tu asociación.
¿Qué verá la familia?
Durante la inscripción, la familia verá únicamente las modalidades y opciones disponibles en el grupo seleccionado.
Ábaco le pedirá que elija los días u opciones necesarios y mostrará automáticamente el precio exacto de su selección antes de confirmar.
La modalidad, las opciones y los días contratados quedarán guardados en la inscripción para que puedan consultarse posteriormente desde Ábaco Admin y Ábaco Familias.
Particularidades de los eventos
Los eventos utilizan una única modalidad de actividad completa y pago único.
Aunque no tienen un horario semanal de grupo, sí pueden tener:
- Opciones.
- Precios para familias socias y no socias.
- Capacidad.
- Lista de espera.
Editar o duplicar una configuración
Puedes editar las opciones, modalidades y precios desde el grupo. Las inscripciones ya creadas conservan la selección y el precio que tenían en el momento de la contratación.
Si duplicas un grupo, Ábaco copiará su horario, opciones, modalidades y precios, pero no copiará sus inscripciones ni sus plazas ocupadas.
Antes de guardar
Comprueba que:
- Cada opción tiene al menos dos valores.
- Los días seleccionables existen en el horario del grupo.
- Has completado los precios de todas las combinaciones que quieres ofrecer.
- Las modalidades recurrentes tienen configurado el prorrateo.
- La modalidad de días sueltos utiliza precio por fecha.
👉 Consulta también Cómo configurar los grupos de una actividad.
👉 Consulta también Cómo configurar los pagos de una actividad.