Como gestionar inscripciones desde una extraescolar, servicio o evento

Además de consultar todas las inscripciones desde el menú principal, puedes gestionarlas dentro del detalle de cada extraescolar, servicio o evento.

En este artículo usamos actividad como nombre general para referirnos a una extraescolar, un servicio o un evento.

Esta vista reúne la configuración de los grupos y las inscripciones de una actividad concreta.

📍 Ruta en Ábaco Admin

• Actividades → Extraescolares, y abre una extraescolar.
• Actividades → Servicios, y abre un servicio.
• Actividades → Eventos, y abre un evento.

Consultar la configuración de los grupos

En la sección Grupos verás una tarjeta por cada grupo. En ella puedes revisar:

• Nombre, cursos o edades y horario.
• Capacidad y estado de la lista de espera.
• Opciones disponibles, como material, ruta u horario.
• Modalidades de inscripción: completa, días fijos por semana o días sueltos.
• Cadencia de cobro y precios de cada combinación.
• Número de personas inscritas y, si corresponde, en espera.

Desde el menú de cada grupo también puedes editarlo, duplicarlo, cambiar su orden o eliminarlo, según tus permisos. El botón Inscripciones lleva directamente a las inscripciones filtradas por ese grupo.

Consultar y filtrar las inscripciones

En la sección Inscripciones se muestran en una sola tabla las inscripciones de la actividad. Puedes:

• Filtrar por grupo.
• Buscar por persona, familia, actividad o grupo.
• Filtrar por estado o por fechas.
• Ver la modalidad, las opciones elegidas y la contratación de cada inscripción.
• Consultar el precio y el estado de los pagos si tienes permisos.

Las pestañas permiten separar las inscripciones activas, próximas, en espera, canceladas y finalizadas. Consulta Estados de una inscripción para conocer el significado de cada una.

Acciones disponibles

En el menú de tres puntos (⋯) de cada inscripción encontrarás las acciones disponibles según su estado y tus permisos:

• Ver detalles, incluida la selección realizada y su historial de pagos.
• Editar inscripción para cambiar los campos permitidos.
• Editar el pago actual o marcar como pagado, si tienes permisos de pagos.
• Confirmar plaza cuando una inscripción de la lista de espera está por confirmar.
• Cancelar o eliminar la inscripción.
• Enviar un mensaje a la familia.
• Consultar las personas autorizadas para la recogida.

💡 Las observaciones generales, como alergias o necesidades especiales, se guardan en la ficha de la persona. Para una indicación concreta de esta actividad, usa los comentarios de la inscripción.

Añadir una inscripción manualmente

Pulsa Añadir inscripción en la cabecera de la tabla. Podrás elegir la familia y la persona, el grupo, la modalidad, los días u opciones que correspondan, el precio y el método de pago.

Ábaco Admin permite gestionar excepciones que no están disponibles para las familias. Aun así, comprobará que la persona, el grupo y la selección sean válidos y que no exista una inscripción duplicada.

Descargar las inscripciones

Desde el menú de la tabla puedes elegir Descargar listado (CSV). El archivo incluye todas las inscripciones que cumplen los filtros activos, aunque la tabla tenga varias páginas.

El listado incorpora, entre otros datos, el grupo, la modalidad, las opciones, los días seleccionados, el horario, la periodicidad, el estado y la información de pago disponible según tus permisos.