Como descargar un listado de inscripciones
Puedes descargar las inscripciones en un archivo CSV desde distintas partes de Ábaco para revisarlas o trabajar con ellas en Excel, Google Sheets o cualquier otro programa de hojas de cálculo.
El archivo incluye todos los datos de las inscripciones que estás viendo en pantalla, aplicando los filtros activos.
📍 Dónde se puede descargar
Existen tres lugares donde puedes descargar listados de inscripciones:
- Menú principal → Inscripciones Descarga un listado con todas las inscripciones de la plataforma, según los filtros aplicados.
- Detalle de una extraescolar, servicio o evento En la parte superior encontrarás el botón Descargar inscripciones, que exporta todas las inscripciones de esa actividad (de todos los grupos y estados).
- Detalle de una familia Desde la pestaña Inscripciones puedes descargar solo las inscripciones vinculadas a esa familia.
Cómo hacerlo paso a paso
- Aplica los filtros que necesites (por ejemplo, pestaña de Activas, fechas de Octubre, busca por nombre 'Fiesta Halloween'…).
- Haz clic en el botón de tres puntos (⋯), situado junto a los filtros.
- Selecciona Descargar listado (CSV).
- El archivo se descargará automáticamente en tu ordenador.
💡 El archivo incluye todas las páginas de la tabla (aunque la tabla esté paginada) y solo las inscripciones que cumplen los filtros activos.
Contenido del archivo CSV
Cada fila del archivo representa una inscripción e incluye información detallada.
Las columnas que aparecen pueden variar según los permisos del usuario (por ejemplo, si no tienes acceso a datos de pago, no se incluirán esas columnas).
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Actividad / Servicio / Evento | Nombre de la actividad o servicio al que pertenece la inscripción. |
| Grupo | Grupo dentro de la actividad. |
| Nombre y apellidos | Persona inscrita. |
| Tipo de persona | Niño/a o adulto. |
| Curso escolar | Curso actual del participante. |
| Fecha de nacimiento | Fecha de nacimiento de la persona inscrita. |
| Nº de socio | Número de socio de la familia (si aplica). |
| Fecha de inscripción | Día y hora en que se creó la inscripción. |
| Estado de la inscripción | Activa, próxima, cancelada, etc. |
| Estado del último pago | Confirmado, pendiente o fallido. |
| Precio base | Precio asociado a la inscripción. |
| Método de pago | Tarjeta, SEPA, Bizum, etc. |
| Información SEPA | Nombre, dirección y cuenta bancaria (si aplica). |
| Comentarios | Comentarios añadidos al crear la inscripción. |
| Tutor 1... / Tutor 2... | Nombres y datos de contacto de los tutores. |
📘 Los nombres de las columnas son claros y descriptivos, para que puedas entender el archivo sin conocimientos técnicos.
Filtros y resultados incluidos
El archivo descargado refleja exactamente los filtros activos en la tabla.
Por ejemplo:
| Filtros aplicados | Qué se descarga |
|---|---|
| Pestaña Activas + Fecha 1-30 octubre | Solo las inscripciones activas en ese periodo. |
| Pestaña Canceladas | Solo las inscripciones con estado cancelado. |
| Búsqueda por “Baloncesto” | Solo las inscripciones en grupos o actividades que contengan la palabra Baloncesto. |
💡 Puedes combinar filtros, fechas y búsquedas. El CSV incluirá todas las coincidencias que veas en pantalla.
Permisos y visibilidad
El botón Descargar listado (CSV) aparece solo si el usuario tiene acceso a las inscripciones.
- En la vista general de Inscripciones, todos los usuarios con acceso pueden descargar.
- En el detalle de una actividad o familia, solo quienes tengan permisos sobre inscripciones verán la opción.
- Los datos sensibles (pagos o información SEPA) solo se incluyen si el rol del usuario lo permite.
⚠️ Si no ves el botón de descarga, revisa tus permisos o contacta con un administrador.
🪄 Ejemplo práctico
Quieres descargar un listado de las inscripciones activas en octubre:
- Desde el menú principal, entra en Inscripciones.
- Selecciona la pestaña Activas.
- Usa el filtro de fechas “Desde 01/10/2025 hasta 31/10/2025”.
- Haz clic en ⋯ → Descargar listado (CSV).
- Abre el archivo en Excel o Google Sheets: verás todas las inscripciones activas de octubre con sus datos completos.