Como descargar un listado de inscripciones

Puedes descargar las inscripciones en un archivo CSV para abrirlo en Excel, Google Sheets u otro programa de hojas de cálculo.

La descarga incluye todas las inscripciones que cumplen los filtros activos, aunque la tabla tenga varias páginas.

En el archivo, la columna Actividad puede corresponder a una extraescolar, un servicio o un evento.

Dónde descargarlo

Puedes descargar un listado desde tres lugares de Ábaco Admin:

1. Inscripciones: reúne las inscripciones de todas las actividades y respeta los filtros aplicados.
2. Detalle de una extraescolar, servicio o evento: descarga las inscripciones de esa actividad y permite filtrar por grupo, estado, fechas o búsqueda.
3. Detalle de una familia → Inscripciones: descarga solo las inscripciones de esa familia.

Descargar el CSV paso a paso

1. Entra en una de las tablas de inscripciones.
2. Aplica los filtros que necesites: estado, grupo, fechas o búsqueda.
3. Pulsa el botón de tres puntos (⋯) junto a los filtros.
4. Selecciona Descargar listado (CSV).
5. Revisa el número de inscripciones que se incluirán y pulsa Descargar.

💡 La exportación vuelve a consultar los datos al descargarla. Así incluye todas las coincidencias actuales, no solo la página visible.

Qué información incluye

Cada fila representa una inscripción. El archivo contiene:

Actividad y contratación

• Actividad, grupo y modalidad.
• Opciones elegidas y sus valores.
• Días seleccionados, cuando la modalidad es por días fijos.
• Horario correspondiente a la inscripción.
• Periodicidad o cadencia de cobro.
• Fecha de inscripción, estado y periodo contratado.

Persona y familia

• Nombre, apellidos y tipo de persona.
• Curso y fecha de nacimiento, cuando corresponda.
• Número de socio.
• Observaciones de la persona y comentarios de la inscripción.
• Datos de contacto de los tutores.
• Personas autorizadas para la recogida.

Pagos

Si el usuario tiene permisos de pagos, también se incluyen:

• Estado del último pago.
• Precio.
• Método del último pago.
• Nombre, dirección y cuenta SEPA cuando corresponda.

🔒 Las columnas de pagos e información bancaria solo aparecen si tu usuario tiene los permisos necesarios.

Cómo se reflejan las nuevas modalidades

• Inscripción completa: muestra todos los horarios del grupo.
• Días fijos por semana: muestra los días elegidos y solo los horarios correspondientes.
• Días sueltos: cada fecha aparece como una inscripción independiente y muestra el horario de ese día.

Si el grupo tiene opciones, cada elección se presenta con el formato Opción: valor, por ejemplo Horario de entrada: 07:30.

Compartir el listado con un monitor

Antes de enviar el CSV a un monitor o proveedor externo, revisa sus columnas: puede contener datos personales, información de tutores, observaciones, pagos o datos SEPA.

Comparte únicamente la información necesaria. Si el monitor trabaja habitualmente en Ábaco, es preferible crearle un usuario con permisos personalizados y acceso solo a sus actividades.