Gestiona los listados de asistencia

Los listados de asistencia te permiten llevar el control de la asistencia en actividades, servicios o eventos desde la app de Ábaco Admin.

Son especialmente útiles para que los monitores o administradores registren quién ha asistido a una actividad en una fecha concreta y así "pasar lista".

Crear un nuevo listado de asistencia

1. Desde el menú principal accede a Asistencia.

   Haz clic en Crear lista.

   Eso te abrirá el siguiente diálogo:

   

   Ahora selecciona el tipo de actividad:

   • Extraescolar
   • Servicio
   • Evento
2. Elige la actividad concreta en la que quieres pasar lista.

3. Elige uno, varios o todos los grupos disponibles en esa actividad.

   Solo se añadirán a la lista las personas inscritas en grupos que tengan horarios y estos coincidan con la fecha seleccionada. (ej. inscritos a un grupo que funciona los lunes).

4. Indica la fecha para la que quieres generar la lista.

   Se incluirán automáticamente las personas con inscripción activa en esa fecha.

5. Pulsa Crear para generarlo.

Una vez creado, el listado aparecerá en la tabla de listados de Asistencia, donde podrás acceder a él, buscarlo o filtrarlo por nombre o fecha.

Consultar y marcar asistencia

1. Haz clic sobre el listado que quieras abrir.
2. Verás una tabla con todas las personas inscritas para esa fecha.
3. Usa los botones Presente o Ausente para registrar la asistencia.
4. Si lo necesitas, añade una nota manual en la misma fila para dejar cualquier observación.

💡 Ejemplo práctico

Imagina que gestionas el servicio de comedor.

Cada día, el monitor puede crear un listado de asistencia para la fecha actual y marcar quién ha venido al comedor. Esto puede incluir tanto personas inscritas mensualmente como contrataciones de días sueltos.

De esta manera, queda un registro rápido y centralizado dentro de Ábaco Admin, sin necesidad de hojas de papel o listas externas.