Consulta las inscripciones realizadas
Desde la pantalla Inscripciones puedes consultar todas las inscripciones de tu entidad: las creadas por las familias y las registradas manualmente por los administradores.
En este artículo usamos actividad como nombre general para referirnos a una extraescolar, un servicio o un evento.
Ruta: en Ábaco Admin, entra en Inscripciones.
Filtrar por estado
Las pestañas separan las inscripciones por su situación actual y muestran un contador:
- Todas
- Activas
- Próximas
- En espera, incluidas las plazas pendientes de confirmación
- Canceladas
- Finalizadas
Consulta Estados de una inscripción.
Buscar y filtrar
Usa el buscador para localizar una inscripción por persona, familia, actividad o grupo. También puedes establecer un rango de fechas.
En el detalle de una actividad aparece además un filtro de grupo.
Al volver a esta tabla durante la sesión de la misma pestaña, Ábaco recupera la búsqueda, los filtros, el orden, la página y la posición que habías dejado. Esta memoria se limita a tu usuario y entidad en Ábaco Admin. No conserva las filas seleccionadas ni se comparte con otros dispositivos; al cerrar la pestaña termina la sesión.
Desde el menú de tres puntos (⋯) de los filtros puedes descargar todas las coincidencias en CSV.
Qué muestra cada fila
| Columna | Información |
|---|---|
| Persona inscrita | Nombre, número de socio y datos como el curso o tipo de persona. Los iconos muestran comentarios de inscripción o cancelación. |
| Actividad | Extraescolar, servicio o evento y grupo. Si hay opciones elegidas, puedes consultarlas desde el icono informativo. |
| Estado | Situación actual de la inscripción. |
| Contratación | Precio y modalidad contratada. Puede indicar inscripción completa, días fijos seleccionados o la fecha de un día suelto. |
| Pago actual | Importe y estado de los pagos. Solo aparece si tienes permiso de consulta en Cobros. Con Por actividades y secciones, solo se muestran los cobros de las inscripciones autorizadas. |
| Fecha de inscripción | Día y hora en que se creó la inscripción. |
Para consultar la modalidad completa, las opciones, el método de pago y el historial, abre Ver detalles.
Acciones de una inscripción
Abre el menú de tres puntos (⋯) de una fila. Las opciones dependen del estado y de tus permisos:
- Ver detalles.
- Editar inscripción.
- Editar el pago actual o marcar como pagado.
- Confirmar plaza si está por confirmar desde la lista de espera.
- Cancelar o eliminar.
- Enviar un mensaje a la familia.
- Consultar las personas autorizadas para la recogida.
Más información:
Acciones sobre varias inscripciones
Selecciona varias filas para usar las acciones masivas disponibles, como editar inscripciones, editar pagos o enviar un mensaje a las familias seleccionadas.
La acción Eliminar es excepcional y no se puede deshacer. Para una baja normal, utiliza Cancelar inscripción.
El dinero que debe pagar una familia por una inscripción se consulta en Tesorería > Cobros. Cambiar el estado de ese cobro no cambia el estado de la inscripción. Las salidas de dinero se registran aparte en Tesorería > Pagos.