Estados de una inscripción
Cada inscripción en Ábaco pasa por diferentes estados según el momento en el que se encuentre la extraescolar, servicio o evento al que pertenece.
Estos estados se actualizan automáticamente a medida que cambian las fechas o condiciones de la inscripción (inicio, cancelación, fin de la actividad, etc.).
📍 Ruta en la app
Desde el menú principal, ve a Inscripciones y utiliza las pestañas superiores para filtrar por estado.
Estados disponibles
A continuación te explicamos qué significa cada estado y en qué casos aparece.
| Estado | Color | Cuándo aparece | Qué significa |
|---|---|---|---|
| Activa | 🟢 Verde | Desde el día en que comienza la actividad o servicio o la inscripción entra en activo. | La inscripción está en curso y el inscrito tiene plaza confirmada. |
| Próxima | 🔵 Azul | Antes del inicio de la actividad o servicio o antes del siguiente ciclo de recurrencia. | La persona está inscrita, pero la actividad o el periodo al que se ha apuntado todavía no ha comenzado. El estado pasará automáticamente a activa en la fecha de inicio. |
| En espera | 🔵 Azul | Cuando el grupo está completo y hay lista de espera activa | La persona no tiene plaza todavía. Si se libera una, la inscripción pasará automáticamente a próxima (si la fecha aún no ha llegado) o a activa (si ya ha empezado). |
| Pago no iniciado | 🟠 Naranja | Al crear una inscripción sin elegir método de pago | La inscripción está registrada, pero la familia aún no ha seleccionado cómo pagar. |
| Cancelada | 🔴 Rojo | Cuando una familia (según su política) o un administrador cancelan la inscripción | La inscripción está marcada para cancelarse al final del ciclo actual. Se mantiene visible como activa hasta la fecha efectiva de cancelación y después pasa a cancelada. |
| Finalizada | ⚪ Gris | Al finalizar la duración de la extraescolar, servicio o evento | Indica que la inscripción ya ha concluido. También es el estado final al que llegan las inscripciones canceladas una vez termina la actividad. |
Cómo cambian los estados
Los estados se actualizan automáticamente según el progreso de la actividad o las acciones del usuario:
Próxima → Activa
El día que empieza la actividad o el periodo al que se ha apuntado, la inscripción pasa automáticamente a activa.
En espera → Próxima / Activa
Si se libera una plaza, la inscripción pasa a próxima con la fecha de cuando va a pasar a activa.
Si ya ha comenzado, pasa directamente a activa.
Activa → Cancelada → Finalizada
Si se cancela, la inscripción queda activa hasta la fecha efectiva de cancelación (ej. final de mes).
Al llegar esa fecha, pasa a cancelada.
Cuando la actividad termina, se actualiza automáticamente a finalizada.
Activa / Próxima / En espera → Finalizada
Todas las inscripciones finalizan automáticamente cuando termina la actividad, servicio o evento al que pertenecen.
Notas útiles
- El estado de la inscripción y el estado del pago son independientes. Una inscripción puede estar activa con un pago pendiente o incluso fallido.
- Los estados funcionan igual en extraescolares, servicios y eventos.
- Los administradores no pueden elegir manualmente el estado; la plataforma lo asigna automáticamente según fechas, capacidad y políticas.
- Si una inscripción fue creada por un administrador, las reglas de política (de inscripción o cancelación) no se aplican: puede inscribir o cancelar en cualquier momento.
Ejemplo práctico
Imagina que en agosto inscribes a tu hijo en “Inglés” para el curso que empieza el 15 de septiembre:
- Del 1 al 14 de septiembre, la inscripción aparecerá como Próxima (🔵).
- El 15 de septiembre pasará automáticamente a Activa (🟢).
- Si decides cancelarla el 10 de octubre, seguirá Activa hasta el 31 de octubre, y a partir del 1 de noviembre aparecerá como Cancelada (🔴).
- Finalmente, cuando termine el curso en junio, pasará a Finalizada (⚪).