Cómo renovar una actividad para el nuevo curso
La opción Renovar te permite crear una nueva actividad a partir de una extraescolar o servicio ya existente.
Es muy útil al inicio de curso, cuando quieres volver a ofrecer una actividad como Baloncesto, Comedor o Madrugadores, manteniendo la configuración anterior y modificando solo lo necesario.
Al renovar una actividad, Ábaco copia sus datos principales, pero deja vacías las fechas y no copia las inscripciones.
Ruta dentro de Ábaco Admin
Desde el panel de administración, entra en:
Extraescolares o Servicios > abre el detalle de la actividad > Renovar
Qué ocurre al renovar una actividad
Al hacer clic en Renovar, Ábaco abre la pantalla de creación de una nueva actividad con los datos de la actividad original ya completados.
Esto te permite ahorrar tiempo y revisar solo los campos que cambian de un curso a otro.
Ábaco copia:
- Nombre de la actividad
- Descripción
- Grupos
- Precios
- Plazas
- Configuración de inscripción
- Configuración de pagos
- Otros datos de la actividad original
Ábaco no copia:
- Fechas de inscripción
- Fechas de la actividad o servicio
- Inscripciones existentes
- Pagos de las inscripciones anteriores
💡 La actividad renovada será una actividad nueva e independiente. La actividad original no se modifica.
Cómo renovar una actividad paso a paso
- Entra en Extraescolares o Servicios.
- Abre la actividad que quieres renovar.
-
Haz clic en Renovar.
Revisa los datos que se han copiado automáticamente.
Añade las nuevas fechas:
- Periodo de inscripción
- Periodo de la actividad o servicio
- Revisa los grupos, precios, plazas y condiciones.
- Guarda la nueva actividad.
Revisar las fechas antes de guardar
Las fechas no se copian de la actividad original.
Tendrás que indicar manualmente:
- Cuándo podrán inscribirse las familias.
- Cuándo empieza y termina la actividad o servicio.
- Si existe un periodo de inscripción preferente (opcional).
Estas fechas serán las que indiquen a qué curso o periodo pertenece la nueva actividad.
Prioridad para familias inscritas anteriormente (opcional)
Si la actividad original tenía inscripciones, Ábaco las guarda como referencia para crear una lista de prioridad.
Esto te permite dar preferencia a las familias que ya estaban inscritas en la actividad anterior.
Por ejemplo, si renuevas Baloncesto 2025/2026 para crear Baloncesto 2026/2027, las familias inscritas en la actividad anterior podrán tener prioridad durante el periodo de inscripción preferente si se indican las fechas de inscripción preferente. Si no se indican esas fechas, ninguna familia tendrá prioridad.
Las familias no quedan inscritas automáticamente. Tendrán que volver a confirmar su inscripción en la nueva actividad.
Inscripciones y pagos
Al renovar una actividad, Ábaco no copia las inscripciones anteriores ni genera pagos nuevos.
La nueva actividad empieza sin familias inscritas.
Las familias deberán inscribirse de nuevo y confirmar su participación según la configuración que hayas definido.
Sí se copian los grupos y precios, pero puedes revisarlos antes de guardar la nueva actividad.
⚠️ El tipo de pago no se puede cambiar después de crear la actividad, igual que ocurre al crear una actividad desde cero. Revísalo antes de guardar.
Publicar la actividad renovada
La nueva actividad queda en borrador.
Esto te permite revisar todos los datos antes de mostrarla a las familias.
Cuando esté lista, tendrás que publicarla manualmente.
Hasta que no la publiques, las familias no podrán verla en Ábaco Familias.
Ejemplo práctico
Imagina que el curso pasado ofreciste la actividad Baloncesto 2025/2026.
Para preparar el nuevo curso, puedes renovarla y crear una nueva actividad llamada Baloncesto 2026/2027.
Ábaco copiará la configuración anterior, como los grupos, precios y descripción, pero tendrás que añadir las nuevas fechas de inscripción y actividad.
Además, las familias inscritas en la actividad anterior pasarán a una lista de prioridad, por si quieres darles preferencia al abrir las inscripciones.
Consejos útiles
- Usa Renovar al preparar el nuevo curso para ahorrar tiempo.
- Revisa siempre las fechas antes de guardar.
- Comprueba los precios, plazas y grupos, aunque se hayan copiado.
- Publica la actividad solo cuando toda la información esté revisada.
- Recuerda que las familias deberán inscribirse de nuevo.
Preguntas frecuentes
¿La actividad original se modifica?
No. La actividad original se mantiene intacta.
La renovación crea una actividad nueva a partir de la anterior.
¿Se copian las inscripciones?
No. Las inscripciones no se copian.
Las familias tendrán que inscribirse de nuevo en la nueva actividad.
¿Se generan pagos nuevos automáticamente?
No. Al renovar solo se copia la configuración de la actividad.
Los pagos se generarán cuando las familias realicen nuevas inscripciones.
¿Puedo renovar una actividad varias veces?
Sí. Puedes renovar una misma actividad tantas veces como necesites.
¿Puedo eliminar una actividad renovada por error?
Sí. Puedes eliminarla igual que cualquier otra actividad, siempre teniendo en cuenta las advertencias habituales antes de borrar una actividad.
¿Esta opción está disponible en todos los planes?
Sí. La opción Renovar está disponible en todos los planes de Ábaco.