Cómo renovar una actividad para el nuevo curso
La opción Renovar crea una copia de una extraescolar, servicio o evento para una nueva edición. La original no se modifica.
Es útil al preparar un nuevo curso o repetir un evento, porque conserva la configuración y te permite revisar solo lo que cambia.
En este artículo usamos actividad como nombre general para referirnos a una extraescolar, un servicio o un evento.
Cómo iniciar la renovación
Puedes hacerlo desde dos lugares:
- En la tarjeta de la actividad, abre el menú de tres puntos (⋯) y pulsa Renovar.
- En el detalle de la actividad, abre el menú de acciones y pulsa Renovar.
Ábaco abre el formulario de una nueva actividad con la configuración anterior ya cargada.
Qué se copia
- Título, descripción e imagen.
- Modo de inscripción: con pagos, solo inscripción, externa o desactivada.
- Destinatarios, tipos de participante y términos legales.
- Métodos de pago.
- Políticas de inscripción y cancelación recurrente.
- Configuración de notificaciones.
- Todos los grupos y su orden.
- Cursos o edades, horarios, capacidad y lista de espera.
- Opciones, modalidades, cadencias, prorrateo y precios.
En un evento también se copian los grupos, las opciones de entrada y sus precios, pero tendrás que indicar la nueva fecha y hora.
Qué no se copia
- Las fechas de duración.
- Las fechas del periodo de inscripción.
- Las fechas del periodo preferente.
- Las inscripciones anteriores.
- Los pagos anteriores.
- La ocupación y la lista de espera de la edición anterior.
💡 La nueva actividad se guarda como No publicada. Las familias no la verán hasta que la publiques.
Personas con preferencia
Al renovar una extraescolar o servicio, Ábaco prepara una lista de preferencia con las personas que tenían una inscripción confirmada o finalizada en la edición anterior.
Para usarla debes indicar un nuevo periodo de inscripción preferente. Las personas no quedan inscritas automáticamente: tendrán que completar una nueva inscripción y elegir grupo, modalidad, días y opciones.
La inscripción preferente está disponible en los planes Estándar y Premium. Si no configuras sus fechas, la lista no da acceso anticipado.
Renovar paso a paso
- Pulsa Renovar en la actividad original.
- Revisa el título, la descripción y el modo de inscripción.
- Añade las nuevas fechas de duración e inscripción.
- Si corresponde, añade las fechas del periodo preferente.
- Guarda la nueva actividad.
- En su detalle, revisa cada grupo: horarios, capacidad, opciones, modalidades y precios.
- Cuando todo esté listo, cambia el estado de No publicada a Publicada.
⚠️ Revisa especialmente el modo de inscripción antes de guardar. Después de crear la actividad no se puede cambiar, aunque sí puedes editar otros campos permitidos.
Ejemplo
Al renovar Baloncesto 2025/2026, Ábaco puede copiar sus grupos, horarios, modalidades mensuales, precios y plazas.
Tú añades las fechas de 2026/2027, revisas la configuración y publicas la nueva extraescolar. La edición anterior sigue intacta y las familias deben inscribirse de nuevo.
Preguntas frecuentes
¿Se generan inscripciones o pagos?
No. Solo se copia la configuración.
¿Puedo cambiar los grupos y precios copiados?
Sí. La nueva actividad es independiente y puedes editar su configuración antes de publicarla.
¿Puedo renovar varias veces?
Sí. Cada renovación crea una actividad nueva.
¿Está disponible en todos los planes?
Sí. La renovación está disponible en todos los planes; la inscripción preferente tiene sus propios requisitos de plan.