Crea una nueva extraescolar
Crea una extraescolar en Ábaco, configura cómo podrán apuntarse las familias y publícala cuando esté lista.
💡 Primero crearás la extraescolar. Al pulsar Guardar, quedará en estado No publicado. Después podrás añadir sus grupos, modalidades y precios desde la pantalla de detalle.
📍 Ruta dentro de Ábaco Admin
Ve a Actividades > Extraescolares y pulsa Nueva actividad.
1. Completa la información general
Añade los datos que ayudarán a las familias a entender la actividad:
- Título: un nombre claro, como Baloncesto o Robótica.
- Descripción: explica en qué consiste, dónde se realiza, qué material se necesita o cualquier otra información importante.
- Imagen de cabecera: será la imagen principal que verán las familias.
- Duración: indica las fechas de inicio y finalización de la extraescolar.
En la descripción puedes incluir imágenes y enlaces para ampliar la información.
2. Elige cómo se gestionará la inscripción
Selecciona el funcionamiento que necesites:
| Modo | Qué ocurre |
|---|---|
| Inscripción y pago | Las familias se inscriben en Ábaco y el sistema genera los pagos. |
| Solo inscripción | Las familias se inscriben en Ábaco, pero no se generan pagos. |
| Inscripción externa | Ábaco muestra la información y dirige a las familias a la web que indiques. |
| Sin inscripción | La extraescolar se publica únicamente como información. |
⚠️ El modo de inscripción se elige al crear la extraescolar. Revísalo bien antes de continuar.
Si eliges Inscripción externa, tendrás que indicar el enlace al que se enviará a las familias.
3. Configura quién puede inscribirse
Cuando Ábaco gestiona la inscripción, puedes definir:
- Período de inscripción: las fechas entre las que las familias podrán apuntarse.
- Tipo de familia: todas, solo socias o solo no socias.
- Participantes: niños o tutores, según a quién vaya dirigida la actividad.
- Inscripción preferente: si tu plan la incluye, puedes dar acceso anticipado a determinadas familias.
- Términos legales: añade, si lo necesitas, un texto que la familia deberá aceptar antes de inscribirse.
4. Revisa pagos, políticas y notificaciones
Las opciones disponibles dependen del modo de inscripción elegido:
- En Inscripción y pago, selecciona los métodos de pago que podrán utilizar las familias.
- En Solo inscripción, los precios serán informativos y no se generarán pagos.
- Configura las políticas de alta y cancelación para indicar cuándo puede empezar o finalizar una inscripción.
- Elige qué notificaciones quieres enviar, por ejemplo al publicar la extraescolar o al abrir la inscripción.
👉 Consulta Cómo configurar los pagos de una actividad para conocer las opciones de pago y recurrencia.
5. Guarda la extraescolar y crea sus grupos
Pulsa Guardar. La extraescolar quedará en estado No publicado y todavía no será visible en Ábaco Familias.
Después, desde la pantalla de detalle, crea uno o varios grupos. En cada grupo podrás definir:
- Nombre, cursos y horario.
- Capacidad y lista de espera.
- Modalidades de actividad completa, días fijos o días sueltos.
- Opciones y precios para familias socias y no socias.
👉 Consulta Cómo configurar los grupos de una actividad.
👉 Consulta Cómo configurar modalidades, opciones y precios.
6. Publica la extraescolar
Cuando hayas terminado la configuración, utiliza la opción Publicar desde la pantalla de detalle.
Si Ábaco gestiona las inscripciones, necesitarás al menos un grupo correctamente configurado. Una vez publicada, la extraescolar será visible en Ábaco Familias y las familias podrán inscribirse cuando el período esté abierto.
Si necesitas retirarla temporalmente, podrás despublicarla sin eliminar las inscripciones ni los pagos que ya existan.
👉 Consulta Publicar o despublicar una actividad.
Antes de publicar
Comprueba que:
- Las fechas y el público son correctos.
- El modo de inscripción es el que necesitas.
- Los grupos, horarios, modalidades y precios están completos.
- Los métodos de pago y las políticas están revisados.
- La descripción explica claramente qué contratará la familia.