Crea una nueva extraescolar

Aprende a crear una nueva extraescolar en Ábaco y configurarla paso a paso.

Podrás definir su información, fechas, inscripción, grupos, precios, políticas y notificaciones para que las familias puedan apuntarse fácilmente desde la app Ábaco Familias.

📍 Ruta dentro de la app

Desde el panel principal de Ábaco Admin, ve a Actividades > Extraescolares y haz clic en Nueva actividad.

Sección: Información

En esta primera parte defines los datos generales de la extraescolar.

1. Título: escribe el nombre de la actividad (por ejemplo, Baloncesto o Robótica).
2. Descripción: usa el editor de texto enriquecido para detallar en qué consiste, dónde se realiza o qué materiales se necesitan.
   • Puedes insertar imágenes o enlaces dentro del texto.
   • Es lo que las familias verán al abrir la ficha de la actividad en la app Ábaco Familias.
3. Imagen de cabecera: haz la actividad más atractiva añadiendo una imagen principal.
   • Tamaño recomendado: 1280 x 540 px
   • Ratio: 21:9
4. Duración: selecciona la fecha de inicio y fecha de finalización.
   • Estas fechas determinan el periodo total de la extraescolar.
   • Si usas pagos recurrentes (mensuales, trimestrales, etc.), se generarán durante todo este periodo.

💡 Ejemplo: si la actividad dura del 1 de octubre al 31 de mayo, las inscripciones cubrirán todo ese periodo.

Sección: Inscripción

Configura aquí cómo y quién puede apuntarse.

1. Período de inscripción

• Define la fecha de inicio y fecha de finalización.
  • A partir de la fecha de inicio, las familias podrán inscribirse desde las 9:00 h.
  • A partir de la fecha final, el sistema cerrará automáticamente la inscripción a las 23:00 h.

💡 Algunas AMPAs abren el período solo el mes anterior al inicio de la extraescolar, otras lo mantienen abierto durante todo el curso.

2. Período de inscripción preferente (opcional)

Permite dar prioridad a un grupo concreto de familias antes del período general.

➡️ Consulta cómo dar prioridad de inscripción a algunas familias

(Disponible solo en los planes Estándar y Premium)

3. Quién puede inscribirse

• Tipo de familias:
  • Todas las familias
  • Solo familias socias
  • Solo familias no socias
• Tipo de personas:
  • Niños / Alumnos (por defecto)
  • Tutores (útil para actividades dirigidas a adultos o mixtas)

4. Tipo de inscripción

• En Ábaco (por defecto): la inscripción y el pago se gestionan dentro de la plataforma.

• En web externa (solo plan Premium): permite redirigir a una URL externa (por ejemplo, la web del ayuntamiento).

  
  

5. Términos legales

Campo opcional para mostrar un texto legal que las familias deben aceptar antes de inscribirse.

Útil para cláusulas de protección de datos, autorizaciones o permisos de imagen.

Sección: Grupos

Cada extraescolar puede tener uno o varios grupos, por ejemplo:

Infantil 3-5 años, Primaria 1º-2º, Avanzado, etc.

En cada grupo defines:

• Nombre del grupo y cursos escolares (para limitar quién puede inscribirse).
• Capacidad máxima y mínima, y si quieres activar lista de espera automática (solo plan Premium).
• Precios para socios y no socios, y el tipo de contratación (una vez, semanal, mensual, trimestral).
• Horarios con día de la semana y hora de inicio y fin.

💡 Los grupos permiten organizar una misma actividad por edades, niveles o modalidades (por ejemplo, Grupo infantil, Grupo avanzado, Grupo con desayuno).

Sección: Pago

Esta sección aparece solo si algún grupo tiene precio distinto de 0 €.

• Tipo de precio:
  • Precio informativo: las familias se inscriben sin realizar pagos.
  • Precio con pago: se generan inscripciones y pagos automáticos.

• Métodos de pago: elige entre los disponibles en tu AMPA (tarjeta, domiciliación SEPA, transferencia, efectivo o Bizum).

  

Si la actividad tiene recurrencia (mensual, trimestral, etc.), se mostrará un calendario de pagos con los ciclos automáticos y posibles prorrateos.

Sección: Políticas

Define las reglas de inscripción y cancelación que aplican a la extraescolar.

Política de inscripción:

• Al ciclo actual o siguiente.
• Solo al ciclo siguiente.
• Al ciclo siguiente con margen (por ejemplo, 5 días antes).

Política de cancelación:

• En cualquier momento.
• Con margen de cancelación (por ejemplo, 5 días).
• No cancelable.

💡 Estas políticas determinan cómo se comportan las altas y bajas automáticas de inscripciones.

Sección: Notificaciones

Decide qué notificaciones push recibirán las familias.

• Al publicar la actividad: envía una notificación a todas las familias informando de la nueva extraescolar.
• Al comenzar el período de inscripción: notifica el mismo día en que se abre el plazo (a las 9:00 h).

Puedes marcar o desmarcar cualquiera de las dos opciones según prefieras.

Publicar o guardar

Al final del formulario encontrarás dos opciones:

• Publicar ahora: la actividad quedará visible inmediatamente en Ábaco Familias.
• Guardar como borrador: se guardará internamente para editarla o publicarla más tarde.

📝 Nota final

Una vez publicada la extraescolar:

• No podrás cambiar el tipo de precio (informativo o con pago).
• Sí podrás editar la mayoría de campos, como fechas de inscripción, precios o capacidad.
• Las familias verán la ficha completa de la actividad con su descripción, horarios, precios y botón de inscripción en la app Ábaco Familias.