Modo borrador: cómo funciona y cuándo se aplica

En Ábaco, todas las actividades, servicios y eventos pueden estar en dos estados principales: Borrador o Publicado. Estos estados determinan si algo es visible solo para administradores (en la app Ábaco Admin) o también para las familias (en la app Ábaco Familias).

Qué es el modo borrador

Cuando creas una extraescolar, servicio o evento, puedes guardarlo como borrador.

• 🔒 El contenido solo será visible desde Ábaco Admin.
• 🚫 Las familias no lo verán aún en la app Ábaco Familias.
• 🧠 Es ideal para preparar actividades con antelación, revisar datos, precios o textos antes de publicarlas.

💡 Ejemplo: puedes crear la extraescolar de Robótica o el servicio de madrugadores y dejarlo en borrador mientras defines los horarios o precios.

Qué ocurre al publicarlo

Cuando todo está listo, puedes cambiar su estado a Publicado:

1. Entra en el elemento (extraescolar, servicio o evento).
2. Haz clic en Editar.
3. En lugar de “Guardar borrador”, pulsa el botón Publicar ahora.

En ese momento:

• El contenido pasa automáticamente a estado “Publicado”.
• Se mostrará en la app Ábaco Familias, visible para todas las familias.
• Podrán consultarlo e inscribirse, si la inscripción está abierta.

✏️ Diferencias al editar un borrador o un publicado

• Mientras un elemento esté en borrador, puedes editar absolutamente todos los campos sin limitaciones.
• Una vez se publica, la mayoría de datos se pueden seguir editando, pero algunos campos se bloquean para evitar inconsistencias si ya hay inscripciones activas ya realizadas.

🔒 Campos que ya no pueden modificarse una vez publicado (o con inscritos):

• Fechas de duración o calendario del servicio/actividad.
• Tipo de inscripción (por ejemplo, si es por días sueltos o por periodo completo).

💬 Si intentas modificar uno de estos campos, el formulario te mostrará una nota explicando por qué no se puede cambiar.

🛠️ Campos que sí puedes seguir editando sin problema:

• Nombre y descripción.
• Fechas de inscripción.
• Precios, descuentos y capacidad de plazas.
• Grupos y niveles.
• Políticas de inscripción y cancelación.
• Métodos de pago.
• y otros...

💡 En resumen: una vez publicado, puedes ajustar casi todo, excepto los parámetros que afectarían directamente a inscripciones ya registradas.

Aclaraciones

• Una vez publicado, no puede volver a borrador. Si necesitas retirarlo, puedes eliminarlo o cerrar su periodo de inscripción, pero no “despublicarlo”.
• El estado actual (Borrador o Publicado) aparece:
  • En las tarjetas de la vista general de actividades, servicios o eventos.
  • En la parte superior del detalle de cada uno.

🧭 Resumen rápido

💡 Consejo

Usa el modo borrador para trabajar sin prisa y sin errores.

Publica solo cuando tengas toda la información final (fechas, precios, plazas, descripción...).

Así las familias siempre verán solo actividades completas y actualizadas.