Publicar o despublicar una actividad
Las extraescolares, los servicios y los eventos pueden estar en dos estados: Publicado o No publicado. Puedes cambiar entre ambos estados desde Ábaco Admin.
💡 En este artículo utilizamos “actividad” para referirnos de forma conjunta a las extraescolares, los servicios y los eventos.
Publicado y No publicado
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| 🔒 No publicado | La actividad se gestiona desde Ábaco Admin, pero no aparece en el catálogo de Ábaco Familias. |
| ✅ Publicado | La actividad aparece en Ábaco Familias para las familias a las que va dirigida. |
El estado actual se muestra tanto en los listados como en la pantalla de detalle de cada actividad.
Qué ocurre al guardar una actividad por primera vez
Cuando termines el formulario inicial, pulsa Guardar. Ábaco creará la actividad en estado No publicado, por lo que todavía no será visible en Ábaco Familias.
Después podrás completar sus grupos, horarios, modalidades, opciones y precios desde la pantalla de detalle y publicarla cuando esté lista.
Cómo publicar una actividad
- Abre la extraescolar, servicio o evento en Ábaco Admin.
- Revisa su información y configuración.
- Utiliza la opción Publicar desde la pantalla de detalle.
- Confirma la acción.
Al publicarla, la actividad aparecerá en Ábaco Familias. Las familias podrán inscribirse si el período de inscripción está abierto y cumplen las condiciones configuradas.
Requisitos según el modo de inscripción
- Inscripción y pago o Solo inscripción: la actividad debe tener al menos un grupo con su configuración completa.
- Inscripción externa: debe incluir el enlace externo al que se dirigirán las familias.
- Sin inscripción: no necesita grupos; basta con completar la información necesaria para mostrarla.
Ábaco también comprobará los campos obligatorios y el límite de actividades publicadas incluido en el plan de la asociación.
🔔 Cada vez que publiques una actividad, si has activado la notificación de publicación, Ábaco te pedirá confirmación antes de enviar el aviso a las familias.
Cómo despublicar una actividad
- Abre la actividad en Ábaco Admin.
- Utiliza la opción Despublicar.
- Confirma la acción.
La actividad pasará a estado No publicado y dejará de aparecer en el catálogo de Ábaco Familias. Ya no se podrán crear nuevas inscripciones desde la app mientras siga despublicada.
✅ Despublicar no elimina la actividad ni sus datos. Las inscripciones y los pagos que ya existían se conservan.
La acción de despublicar no envía ninguna notificación a las familias.
¿Se puede volver a publicar?
Sí. Una actividad despublicada puede volver a publicarse cuando lo necesites, siempre que siga cumpliendo los requisitos correspondientes.
Esto permite ocultarla temporalmente para revisarla o evitar nuevas inscripciones sin tener que borrarla ni perder su historial.
Editar una actividad publicada
Puedes seguir editando una actividad mientras está publicada. Los cambios se mostrarán directamente a las familias.
Algunos campos pueden estar bloqueados después de crear la actividad o cuando ya existen inscripciones, porque cambiarlos afectaría a su funcionamiento. Por ejemplo, el modo de inscripción se elige durante la creación y no puede modificarse después.
💡 Si vas a hacer una revisión amplia y no quieres que las familias vean los cambios durante el proceso, despublica primero la actividad y vuelve a publicarla cuando esté lista.
Resumen rápido
- Guardar crea la actividad en estado No publicado.
- Publicar la hace visible en Ábaco Familias.
- Despublicar la oculta y evita nuevas inscripciones, pero conserva las ya existentes y sus pagos.
- Puedes volver a publicarla cuando esté lista.