Como dar prioridad de inscripción a algunas familias

El periodo de inscripción preferente permite que determinadas personas se inscriban antes de que empiece el periodo general.

Es útil para dar prioridad a quienes ya participaban en una edición anterior o a personas seleccionadas por la asociación.

La inscripción preferente está disponible en los planes Estándar y Premium. Se puede configurar en extraescolares y servicios; los eventos no tienen periodo preferente.

Qué permite y qué no

Durante el periodo preferente, solo las personas incluidas en la lista pueden completar la inscripción. Cuando empieza el periodo general, se aplican las condiciones habituales para el resto.

• La preferencia da acceso anticipado, pero no reserva una plaza indefinidamente.
• No crea inscripciones ni pagos automáticamente.
• La persona debe elegir grupo, modalidad, días y opciones, y completar el proceso en Ábaco Familias.
• La capacidad y la lista de espera del grupo se aplican con normalidad.

Configurar las fechas

1. Crea o edita una extraescolar o servicio.
2. En la sección Inscripción, define el periodo general.
3. Activa y completa el Periodo de inscripción preferente.
4. Guarda la actividad.

Lo habitual es que el periodo preferente termine antes de que empiece el general.

Ejemplo:

• Periodo preferente: del 1 al 5 de septiembre.
• Periodo general: del 6 al 20 de septiembre.

Del 1 al 5 solo podrán inscribirse las personas con preferencia. A partir del día 6, cualquier familia que cumpla los requisitos podrá hacerlo si quedan plazas.

Crear la lista al renovar

Cuando renuevas una extraescolar o servicio, Ábaco prepara la lista con las personas que tenían una inscripción confirmada o finalizada en la edición anterior.

Las fechas del periodo preferente no se copian. Debes definirlas en la nueva actividad para que la lista tenga efecto.

💡 Las inscripciones y los pagos anteriores no se copian. La lista solo sirve para saber quién puede inscribirse antes.

Añadir o quitar personas manualmente

En las extraescolares, puedes gestionar la lista desde su detalle:

1. Abre la extraescolar.
2. Busca la sección Personas con preferencia.
3. Pulsa Añadir persona.
4. Selecciona la familia y la persona concreta.

La preferencia se asigna a una persona, no a toda la familia. Desde la misma tabla puedes retirar a alguien de la lista.

Qué ve la familia

Si la actividad está publicada y el periodo preferente está abierto:

• La persona con preferencia puede iniciar la inscripción.
• Otra persona de la misma familia sin preferencia tendrá que esperar al periodo general.
• Al llegar el periodo general, la preferencia deja de ser exclusiva.

Si están activados los avisos de inicio de inscripción, Ábaco puede notificar a las familias cuando se abra el periodo correspondiente.

Diferencia con la lista de espera