Como dar prioridad de inscripción a algunas familias
El periodo de inscripción preferente permite dar prioridad a determinadas personas antes de abrir la inscripción general de una extraescolar o servicio.
Es útil cuando quieres reservar unos días iniciales para familias que ya tenían plaza en una edición anterior o para personas con una situación especial que deben poder inscribirse antes que el resto.
Durante ese periodo, solo podrán inscribirse las personas incluidas en la lista de preferencia. El resto de familias tendrá que esperar al periodo de inscripción normal.
La inscripción preferente está disponible desde el plan Estándar.
Ruta dentro de Ábaco Admin
Al crear o editar una extraescolar o servicio:
Extraescolares o Servicios → Crear / Editar → sección Inscripción → Periodo de inscripción preferente.
Cuándo usar la inscripción preferente
Puedes usarla en dos situaciones habituales.
1. Renovar una actividad de un curso a otro
Por ejemplo, si el curso anterior tenías una extraescolar de Baloncesto y quieres ofrecerla de nuevo este curso.
Al usar la opción Renovar, Ábaco crea una nueva actividad a partir de la anterior y puede preparar una lista de preferencia con las personas que estaban inscritas en la edición anterior.
Así puedes darles unos días para renovar su plaza antes de abrir la inscripción al resto de familias.
Importante: estas personas no quedan inscritas automáticamente. Tendrán que entrar en Ábaco Familias y confirmar su nueva inscripción.
Más información: Cómo renovar una actividad para el nuevo curso.
2. Dar preferencia a personas concretas
También puedes usar la inscripción preferente si quieres dar prioridad a determinadas personas por un motivo interno de la AMPA.
Por ejemplo:
- familias con bonificaciones,
- alumnado con necesidades especiales,
- personas que ya estaban en una lista interna,
- familias con prioridad por criterios definidos por la asociación,
- casos concretos que la junta quiere gestionar antes de abrir la inscripción general.
En las extraescolares, puedes añadir manualmente personas a la lista de preferencia desde el detalle de la actividad cuando el periodo preferente está configurado.
Cómo configurar el periodo preferente
- Crea o edita la extraescolar o servicio.
- Ve a la sección Inscripción.
- Define las fechas del Periodo de inscripción.
- Define también el Periodo de inscripción preferente.
- Guarda la actividad como borrador o publícala cuando esté lista.
El periodo preferente normalmente debería ser anterior al periodo de inscripción general.
Por ejemplo:
- Periodo preferente: del 1 al 5 de septiembre.
- Periodo general: del 6 al 20 de septiembre.
Durante los días 1 a 5 solo podrán inscribirse las personas con preferencia. A partir del periodo general, cualquier familia que cumpla los requisitos de la actividad podrá inscribirse, incluidas las personas que tenían preferencia pero no la usaron.
Cómo añadir personas a la lista de preferencia
Una vez creada la actividad con periodo preferente:
- Abre el detalle de la actividad.
- Busca la sección Inscripción preferente.
- Haz clic en Añadir persona.
- Selecciona la familia.
- Selecciona la persona concreta que tendrá preferencia.
- Guarda los cambios.
La preferencia se asigna a una persona concreta de la familia, no necesariamente a toda la familia.
Por ejemplo, si una familia tiene dos hijos y solo uno estaba inscrito en la edición anterior, la preferencia se aplicará a ese alumno concreto.
Qué ven las familias
Cuando el periodo preferente está abierto, las familias con preferencia pueden ver la actividad en Ábaco Familias y realizar la inscripción durante ese plazo.
Si una persona tiene preferencia, la app lo indica durante el proceso de inscripción.
Si otra persona de la misma familia no tiene preferencia, la app puede avisar de que debe esperar al periodo de inscripción normal.
Cuando llega el periodo general, la inscripción se abre al resto de familias según las reglas habituales de la actividad.
Notificaciones
Si la actividad está publicada y las notificaciones de inicio están activadas, Ábaco puede enviar una notificación a las familias incluidas en la lista cuando empieza el periodo de inscripción preferente.
La notificación les avisa de que la inscripción preferente está disponible y les permite acceder a la actividad para apuntarse.
Qué ocurre al finalizar el periodo preferente
Cuando termina el periodo preferente:
- Las personas con preferencia dejan de tener acceso exclusivo.
- La lista de preferencia puede seguir visible como referencia.
- La inscripción general se abrirá cuando empiece el periodo de inscripción normal.
- Las plazas no usadas durante el periodo preferente no se reservan indefinidamente; dependerán de la configuración general de plazas y grupos.
Si una persona tenía preferencia pero no se inscribe durante el periodo preferente, podrá inscribirse más adelante durante el periodo de inscripción normal, igual que el resto de familias, siempre que la actividad siga abierta y queden plazas disponibles.
Diferencia con la lista de espera
La inscripción preferente no es lo mismo que la lista de espera.
La inscripción preferente actúa antes de que se abra la inscripción general. Sirve para decidir quién puede apuntarse primero.
La lista de espera actúa cuando una familia intenta inscribirse y el grupo ya no tiene plazas disponibles. Consulta Cómo funciona la lista de espera automática para ver el flujo completo.
Consejos útiles
- Usa la opción Renovar cuando quieras mantener la configuración de una actividad de un curso a otro.
- Define el periodo preferente antes del periodo general para evitar solapamientos confusos.
- Revisa la lista de personas con preferencia antes de publicar la actividad.
- Comunica a las familias que la preferencia no equivale a plaza confirmada: deben completar la inscripción.
- Si añades personas manualmente, revisa que estás seleccionando la persona correcta dentro de la familia.