Gestiona tus servicios

Desde Servicios puedes gestionar propuestas como comedor, madrugadores, transporte, tardes, campamentos o escuelitas de vacaciones.

📍 Ruta: menú principal → Servicios.

Vista general

Los servicios se muestran en tarjetas agrupadas por curso escolar. El curso actual aparece primero.

Cada tarjeta resume:

• Nombre e imagen.
• Estado Publicado o No publicado.
• Situación temporal: próximo, en curso o terminado.
• Fechas de duración.
• Inscripciones, capacidad y número de grupos.
• Si el periodo de inscripción está abierto o cerrado.

Si un servicio que gestiona inscripciones desde Ábaco todavía no tiene grupos, la tarjeta muestra un aviso.

Filtrar por publicación

Usa las pestañas superiores:

• Todos
• Publicados
• No publicados

Un servicio publicado es visible en Ábaco Familias. Puedes despublicarlo y volver a publicarlo sin perder sus inscripciones ni pagos existentes.

Editar varios servicios a la vez

1. Marca la casilla de las tarjetas que quieras modificar. Puedes seleccionar hasta 200 servicios con permiso de modificación.
2. Si quieres ampliar la selección, pulsa Seleccionar curso: seleccionará los elementos del mismo curso escolar que la primera tarjeta seleccionada, dentro de la pestaña de publicación que estés consultando.
3. En la barra inferior, pulsa Editar.
4. Marca únicamente los campos que quieras cambiar e indica el nuevo valor para cada uno.
5. Revisa el resumen y pulsa Aplicar.

Puedes cambiar las fechas de inicio y fin de duración, las fechas de apertura y cierre de inscripción, las políticas de inscripción y cancelación, las condiciones de inscripción y los métodos de pago. Cada valor se aplicará a todos los elementos seleccionados; los campos sin marcar conservarán sus valores actuales.

La barra permanece visible mientras te desplazas por el listado. Usa Cancelar para dejar de seleccionar tarjetas; en el móvil, pulsa el botón de cerrar (×).

Ábaco mantiene las restricciones de cada servicio. Por ejemplo, no permite cambiar el inicio de duración si ya hay inscripciones; los campos de inscripción requieren que las inscripciones se gestionen en Ábaco, y los métodos de pago requieren inscripción con pago. Si algún elemento no admite un cambio, no se guarda ningún cambio de la operación: revisa el aviso y ajusta los campos o la selección.

La publicación y despublicación se siguen gestionando desde cada servicio.

Crear un servicio

Pulsa Nuevo servicio. Primero guardarás la información general y después configurarás los grupos desde su detalle.

Qué puedes gestionar en el detalle

• Información, duración, destinatarios y modo de inscripción.
• Estado de publicación.
• Métodos de pago y políticas.
• Periodo general y, si corresponde, periodo preferente.
• Grupos, horarios, capacidad y lista de espera.
• Opciones, modalidades, cadencias, prorrateo y precios.
• Inscripciones, pagos y exportación CSV.

Un mismo grupo puede ofrecer inscripción completa, días fijos por semana y días sueltos. Así no hace falta crear un grupo distinto solo para cada forma de contratación.

Recorrer los detalles sin volver al listado

Desde el detalle de un servicio, usa las flechas anterior y siguiente de la cabecera para abrir otro elemento.

La navegación conserva la pestaña de publicación de origen y el orden del listado, incluidos los distintos cursos escolares. Las flechas se desactivan al llegar al primer o al último elemento.

Acciones de una tarjeta

• Ver: abre el detalle completo.
• Editar: modifica la información general.
• Renovar: crea una copia para una nueva edición o curso.
• Eliminar: elimina el servicio y sus inscripciones de las aplicaciones.

⚠️ Al eliminar, se cancelan las suscripciones futuras y se ocultan las inscripciones. Los pagos ya realizados se conservan por motivos contables.

Recomendación

Para servicios diarios, define primero todos los horarios del grupo. Después crea las modalidades y precios, revisa la capacidad compartida y publica el servicio cuando esté listo.