Gestiona tus servicios
Desde este apartado podrás consultar, crear y gestionar todos los servicios que ofrece tu AMPA o AFA: desde el comedor o los madrugadores hasta actividades especiales como campamentos o escuelitas de vacaciones.
🧭 Ruta dentro de Ábaco Admin
Menú principal → Servicios
Vista general
La pantalla de Servicios funciona igual que la de Extraescolares.
Verás una colección de tarjetas, donde cada tarjeta representa un servicio que has creado para tu AMPA. Los servicios se agrupan por curso escolar, empezando por el curso actual o el más reciente.
Cada tarjeta incluye información clave:
- Nombre del servicio
- Estado de publicación (Borrador o Publicado)
- Estado de actividad (Próximo, Activo o Finalizado)
- Fechas de inscripción o duración
- Número de personas inscritas
📎 Esta vista te permite tener una foto rápida de todos los servicios en marcha, los próximos y los finalizados.
🧾 Estados de publicación
Cada servicio puede tener dos estados:
- 📝 Borrador: visible solo para los administradores; las familias aún no pueden verlo.
- ✅ Publicado: ya visible en la app Ábaco Familias. Una vez publicado, no puede volver a borrador.
📅 Estados de actividad
Además, cada servicio muestra su estado según las fechas que hayas configurado:
- Próximo: aún no ha comenzado.
- Activo: ya está en curso.
- Finalizado: ha terminado.
Estos estados se indican con una pequeña etiqueta de color y texto dentro de la tarjeta.
💡 Ejemplos de servicios habituales
Para que te hagas una idea, algunos servicios típicos que suelen ofrecer las AMPAs son:
| Tipo | Ejemplos |
|---|---|
| Servicios diarios | Plan Madrugadores / Acogida (antes del cole), Comedor, Transporte escolar |
| Servicios temporales | Escuelitas de septiembre, de Semana Santa o de verano |
| Apoyos o seguros | Seguros escolares, servicio de enfermería, apoyo psicológico |
| Extensiones horarias | “Un ratito más” (servicio de tarde), campamentos de Navidad |
💬 Puedes crear tantos servicios como necesites, incluso duplicarlos de un curso a otro con la función Renovar.
Pestañas para filtrar
En la parte superior de la pantalla encontrarás varias pestañas para filtrar la vista:
- Todas: muestra todos los servicios creados.
- Publicados: solo los que están activos y visibles para las familias.
- Borradores: los que aún no se han publicado.
Crear un nuevo servicio
En la esquina superior derecha verás el botón “+ Nuevo servicio”.
Al pulsarlo, accederás a una pantalla donde podrás configurar todos los detalles del servicio (nombre, fechas, precios, plazas, métodos de pago, etc.).
📚 Más información en el artículo:
Acciones disponibles
Cada tarjeta incluye un menú de tres puntos (⋯) con estas opciones:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| 👁️ Ver | Abre el detalle del servicio (también puedes hacer clic en la tarjeta). |
| ✏️ Editar | Te lleva directamente a la pantalla de edición. |
| 🔄 Renovar | Duplica el servicio para un nuevo curso manteniendo su configuración. 📚 Más info: Renueva un servicio. |
| 🗑️ Eliminar | Borra definitivamente el servicio tras mostrar un aviso de confirmación. |
⚠️ Al eliminar un servicio, se eliminarán todas las inscripciones,
pero se conservarán los pagos asociados por motivos contables.
💡 Consejos útiles
- Usa borradores para preparar nuevos servicios sin mostrarlos aún a las familias.
- Publica los servicios solo cuando estén listos (con fechas y precios definidos).
- Aprovecha Renovar para reutilizar configuraciones de cursos anteriores.
- Si gestionas servicios diarios (comedor, madrugadores…), mantenlos siempre activos todo el curso.