Crea un nuevo servicio

Crea un servicio en Ábaco para gestionar propuestas como el Plan Madruga, el comedor, la ludoteca o el transporte escolar.

Los servicios utilizan el mismo sistema de grupos, modalidades, opciones y precios que las extraescolares.

💡 Primero crearás el servicio. Al pulsar Guardar, quedará en estado No publicado. Después podrás añadir sus grupos, modalidades y precios desde la pantalla de detalle.

📍 Ruta dentro de Ábaco Admin

Ve a Actividades > Servicios y pulsa Nuevo servicio.

1. Completa la información del servicio

Añade:

• Título: un nombre que las familias reconozcan fácilmente.
• Descripción: explica qué incluye el servicio, dónde se presta y cualquier condición importante.
• Imagen de cabecera: sube la imagen principal que se mostrará a las familias.
• Duración: indica las fechas durante las que estará disponible.

🖼️ Los servicios utilizan ahora una imagen de cabecera, igual que las extraescolares y los eventos. Ya no se configuran mediante un icono.

2. Elige cómo se gestionará la inscripción

Puedes configurar el servicio de cuatro formas:

• Inscripción y pago: Ábaco gestiona las inscripciones y genera los pagos.
• Solo inscripción: Ábaco gestiona las inscripciones, pero no genera pagos.
• Inscripción externa: las familias consultan la información en Ábaco y continúan en el enlace que indiques.
• Sin inscripción: el servicio se muestra únicamente como información.

⚠️ El modo de inscripción se elige al crear el servicio. Revísalo bien antes de continuar.

3. Configura la inscripción

Cuando Ábaco gestiona la inscripción, completa:

• El período durante el que las familias podrán apuntarse.
• Si el servicio está disponible para todas las familias, solo socias o solo no socias.
• Si pueden inscribirse niños, tutores o ambos.
• El período preferente, si tu plan lo incluye y necesitas dar prioridad a determinadas familias.
• Los términos legales que deban aceptar.

Si has elegido Inscripción y pago, selecciona también los métodos de pago que podrán utilizar las familias. En Solo inscripción, los precios serán informativos.

Revisa también las políticas de alta y cancelación y las notificaciones que quieres enviar.

4. Guarda el servicio y configura sus grupos

Pulsa Guardar. El servicio quedará en estado No publicado y todavía no será visible en Ábaco Familias.

Después, crea sus grupos desde la pantalla de detalle. Cada grupo puede tener:

• Sus propios cursos, horario y capacidad.
• Modalidad de servicio completo, días fijos o días sueltos.
• Opciones adicionales, como Con desayuno o Sin desayuno.
• Precios diferentes según la modalidad, las opciones elegidas y si la familia es socia o no.

💡 No necesitas crear un grupo distinto para cada forma de contratación. Un mismo grupo puede ofrecer varias modalidades.

5. Publica el servicio

Cuando hayas terminado la configuración, utiliza la opción Publicar desde la pantalla de detalle.

Si Ábaco gestiona las inscripciones, el servicio necesitará al menos un grupo correctamente configurado. Al publicarlo, las familias podrán verlo e inscribirse cuando el período esté abierto.

También podrás despublicarlo si necesitas ocultarlo temporalmente, sin eliminar las inscripciones ni los pagos existentes.

Ejemplo: servicio de Plan Madruga

Podrías crear un único grupo y ofrecer dentro de él:

• Actividad completa: asistencia durante todo el período.
• Días fijos: uno, dos o varios días de la semana.
• Días sueltos: fechas concretas.
• Opción: con desayuno o sin desayuno.
• Precios: diferentes para cada combinación.

Así las familias podrán elegir exactamente la alternativa que necesitan durante la inscripción.