Gestiona tus extraescolares

Desde Extraescolares puedes crear, consultar y gestionar toda la oferta extraescolar de tu asociación.

📍 Ruta: menú principal → Extraescolares.

Vista general

Las extraescolares se muestran en tarjetas agrupadas por curso escolar. El curso actual aparece primero y las ediciones terminadas de cursos anteriores se muestran diferenciadas.

Cada tarjeta resume:

• Nombre e imagen.
• Estado Publicada o No publicada.
• Situación temporal: próxima, en curso o terminada.
• Fechas de duración.
• Inscripciones, capacidad y número de grupos.
• Si el periodo de inscripción está abierto o cerrado.

Si una extraescolar que gestiona inscripciones desde Ábaco todavía no tiene grupos, la tarjeta muestra un aviso.

Filtrar por publicación

Usa las pestañas superiores:

• Todas
• Publicadas
• No publicadas

Una extraescolar publicada es visible en Ábaco Familias. Puedes despublicarla y volver a publicarla; las inscripciones y los pagos existentes se conservan.

Crear una extraescolar

Pulsa Nueva actividad. Primero guardarás la información general y después configurarás los grupos, modalidades, opciones y precios desde su detalle.

Qué puedes gestionar en el detalle

• Información, fechas, destinatarios y modo de inscripción.
• Estado de publicación.
• Métodos de pago y políticas.
• Grupos, horarios, capacidad y lista de espera.
• Opciones, modalidades, cadencias y precios.
• Personas con inscripción preferente, si está configurada.
• Inscripciones, pagos y exportación CSV.

Desde la sección de grupos puedes añadir, editar, duplicar, reordenar o eliminar grupos. La sección de inscripciones permite filtrar por grupo y crear inscripciones manualmente.

Acciones de una tarjeta

• Ver: abre el detalle completo.
• Editar: modifica la información general.
• Renovar: crea una copia para una nueva edición.
• Eliminar: elimina la extraescolar y sus inscripciones de las aplicaciones.

⚠️ Al eliminar, se cancelan las suscripciones futuras y se ocultan las inscripciones. Los pagos ya realizados se conservan por motivos contables.

Recomendación

Guarda la extraescolar como No publicada, revisa sus grupos y precios y publícala cuando toda la información esté preparada. Si solo necesitas ocultarla temporalmente, despublícala en lugar de eliminarla.