Gestiona tus extraescolares

Desde Extraescolares puedes crear, consultar y gestionar toda la oferta extraescolar de tu asociación.

📍 Ruta: menú principal → Extraescolares.

Vista general

Las extraescolares se muestran en tarjetas agrupadas por curso escolar. El curso actual aparece primero y las ediciones terminadas de cursos anteriores se muestran diferenciadas.

Cada tarjeta resume:

• Nombre e imagen.
• Estado Publicada o No publicada.
• Situación temporal: próxima, en curso o terminada.
• Fechas de duración.
• Inscripciones, capacidad y número de grupos.
• Si el periodo de inscripción está abierto o cerrado.

Si una extraescolar que gestiona inscripciones desde Ábaco todavía no tiene grupos, la tarjeta muestra un aviso.

Filtrar por publicación

Usa las pestañas superiores:

• Todas
• Publicadas
• No publicadas

Una extraescolar publicada es visible en Ábaco Familias. Puedes despublicarla y volver a publicarla; las inscripciones y los pagos existentes se conservan.

Editar varias extraescolares a la vez

1. Marca la casilla de las tarjetas que quieras modificar. Puedes seleccionar hasta 200 extraescolares con permiso de modificación.
2. Si quieres ampliar la selección, pulsa Seleccionar curso: seleccionará los elementos del mismo curso escolar que la primera tarjeta seleccionada, dentro de la pestaña de publicación que estés consultando.
3. En la barra inferior, pulsa Editar.
4. Marca únicamente los campos que quieras cambiar e indica el nuevo valor para cada uno.
5. Revisa el resumen y pulsa Aplicar.

Puedes cambiar las fechas de inicio y fin de duración, las fechas de apertura y cierre de inscripción, las políticas de inscripción y cancelación, las condiciones de inscripción y los métodos de pago. Cada valor se aplicará a todos los elementos seleccionados; los campos sin marcar conservarán sus valores actuales.

La barra permanece visible mientras te desplazas por el listado. Usa Cancelar para dejar de seleccionar tarjetas; en el móvil, pulsa el botón de cerrar (×).

Ábaco mantiene las restricciones de cada extraescolar. Por ejemplo, no permite cambiar el inicio de duración si ya hay inscripciones; los campos de inscripción requieren que las inscripciones se gestionen en Ábaco, y los métodos de pago requieren inscripción con pago. Si algún elemento no admite un cambio, no se guarda ningún cambio de la operación: revisa el aviso y ajusta los campos o la selección.

La publicación y despublicación se siguen gestionando desde cada extraescolar.

Crear una extraescolar

Pulsa Nueva actividad. Primero guardarás la información general y después configurarás los grupos, modalidades, opciones y precios desde su detalle.

Qué puedes gestionar en el detalle

• Información, fechas, destinatarios y modo de inscripción.
• Estado de publicación.
• Métodos de pago y políticas.
• Grupos, horarios, capacidad y lista de espera.
• Opciones, modalidades, cadencias y precios.
• Personas con inscripción preferente, si está configurada.
• Inscripciones, pagos y exportación CSV.

Desde la sección de grupos puedes añadir, editar, duplicar, reordenar o eliminar grupos. La sección de inscripciones permite filtrar por grupo y crear inscripciones manualmente.

Recorrer los detalles sin volver al listado

Desde el detalle de una extraescolar, usa las flechas anterior y siguiente de la cabecera para abrir otro elemento.

La navegación conserva la pestaña de publicación de origen y el orden del listado, incluidos los distintos cursos escolares. Las flechas se desactivan al llegar al primer o al último elemento.

Acciones de una tarjeta

• Ver: abre el detalle completo.
• Editar: modifica la información general.
• Renovar: crea una copia para una nueva edición.
• Eliminar: elimina la extraescolar y sus inscripciones de las aplicaciones.

⚠️ Al eliminar, se cancelan las suscripciones futuras y se ocultan las inscripciones. Los pagos ya realizados se conservan por motivos contables.

Recomendación

Guarda la extraescolar como No publicada, revisa sus grupos y precios y publícala cuando toda la información esté preparada. Si solo necesitas ocultarla temporalmente, despublícala en lugar de eliminarla.