Gestiona tus extraescolares
Desde este apartado podrás consultar, crear y gestionar todas las actividades extraescolares de tu AMPA o AFA. Aquí tendrás una visión general de todas las que has creado, su estado, inscripciones y periodo de actividad.
🧭 Ruta dentro de Ábaco Admin
Menú principal → Extraescolares
Vista general
En esta pantalla verás una colección de tarjetas, donde cada tarjeta representa una extraescolar.
Las extraescolares se muestran agrupadas por curso escolar, empezando por el curso más reciente.
Cada tarjeta incluye información útil de un vistazo:
- Nombre de la extraescolar
- Estado de publicación (Borrador o Publicada)
- Estado de actividad (Próxima, Activa o Finalizada)
- Fechas del periodo de inscripción
- Número de personas inscritas
📎 Esta vista te permite saber rápidamente qué actividades están activas, cuáles están por venir y cuántas familias están inscritas en cada una.
🧾 Estados de publicación
Cada extraescolar puede tener dos estados de publicación:
- 📝 Borrador: Solo visible para los administradores. Aún no se muestra en la app de familias.
- ✅ Publicada: Visible para las familias en la app Ábaco Familias. Una vez publicada, no puede volver a borrador.
📅 Estados de actividad
Además, cada extraescolar muestra su estado de actividad según las fechas configuradas:
- Próxima: aún no ha comenzado.
- Activa: ya está en marcha.
- Finalizada: el periodo de actividad ha terminado.
🟢 Cada estado se muestra mediante un pequeño indicador de color y un texto visible en la tarjeta.
📂 Pestañas para filtrar
En la parte superior de la pantalla encontrarás tres pestañas para organizar la vista:
- Todas: muestra todas las extraescolares.
- Publicadas: solo las que están visibles para las familias.
- Borradores: solo las que aún no se han publicado.
🎭 Ejemplos de extraescolares
Para que te hagas una idea, estos son algunos ejemplos típicos de extraescolares que las AMPAs suelen ofrecer:
| Tipo | Ejemplos |
|---|---|
| Deportivas | Baloncesto, Fútbol, Balonmano, Hockey, Natación, Yoga |
| Artísticas | Baile, Teatro, Cerámica, Música |
| Educativas | Robótica, Ajedrez, Inglés, Huerto escolar |
💬 Puedes crear tantas actividades como necesites, adaptándolas a los cursos o edades de las familias de tu AMPA o AFA.
Crear una nueva extraescolar
En la esquina superior derecha verás el botón “+ Nueva actividad”.
Al pulsarlo se abrirá una pantalla donde podrás configurar los detalles de la actividad.
📚 Más información en el artículo:
Acciones disponibles
En cada tarjeta de extraescolar encontrarás un botón de tres puntos (⋯) con las siguientes opciones:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| 👁️ Ver | Abre el detalle completo de la extraescolar (puedes hacerlo también clicando sobre la tarjeta). |
| ✏️ Editar | Te lleva directamente a la pantalla de edición. |
| 🔄 Renovar | Permite duplicar o preparar la actividad para un nuevo curso escolar. 📚 Más información en el artículo Renueva una extraescolar. |
| 🗑️ Eliminar | Borra definitivamente la extraescolar tras mostrar un mensaje de confirmación. |
⚠️ Al eliminar una extraescolar se borrará toda la información y las inscripciones asociadas,
pero se conservarán los pagos por motivos contables y de registro histórico.
💡 Consejos útiles
- Mantén las extraescolares en borrador hasta que la información esté completa (fechas, precios, plazas…).
- Usa la opción Renovar al inicio de curso para ahorrar tiempo y conservar configuraciones previas o dar prioridad a inscritos en la edición anterior.
- Revisa el contador de inscripciones para conocer cuántas familias han participado en cada actividad.