¿Qué es la sección de Familias y Alumnos?
La sección Familias y Alumnos de Ábaco te permite gestionar toda la información de las familias de tu AMPA o AFA y de los alumnos asociados a ellas.
Desde aquí podrás consultar, añadir, editar o verificar familias, además de revisar los datos de sus hijos, inscripciones y pagos.
🧭 Dónde encontrarla
En el menú principal de Ábaco Admin verás dos apartados:
- Familias 🏠 → Muestra el listado de todas las familias registradas.
- Alumnos 🎒 → Muestra la lista de todos los hijos de esas familias.
Cada sección tiene sus propios filtros y buscadores para ayudarte a encontrar fácilmente la información que necesitas.
👨👩👧 Qué puedes hacer desde aquí
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Consultar familias | Ver todas las familias registradas, su estado (socias, no socias, verificadas) y sus datos de contacto. |
| Añadir o invitar familias | Registrar nuevas familias manualmente o enviarles un enlace para que se den de alta desde la app Ábaco Familias. |
| Editar familias | Actualizar información, añadir tutores o alumnos, marcar como socia o verificada. |
| Ver alumnos | Consultar el listado de todos los alumnos y filtrarlos por curso o clase. |
| Exportar datos | Descargar en Excel el listado de familias o alumnos. |
🪄 Cómo se conectan las familias con la app Ábaco Familias
Las familias se registran a través de la aplicación móvil Ábaco Familias.
Una vez se dan de alta, sus datos aparecen automáticamente en esta sección del panel de administración.
⚠️ Importante: las familias nuevas aparecen como no verificadas hasta que un administrador las revise. Solo las familias verificadas podrán inscribirse en actividades o servicios.
🗂️ Una base de datos permanente
Toda la información que registres aquí —familias, alumnos, tutores, datos de contacto y estado de socio— se guarda de forma permanente en tu cuenta de Ábaco.
No es necesario volver a completarla cada curso.
Además:
- Los administradores pueden actualizar datos o verificar familias en cualquier momento.
- Las propias familias pueden mantener su información al día desde la app Ábaco Familias.
- Así, la base de datos se mantiene actualizada automáticamente año tras año, sin duplicados ni tareas repetitivas.
Con esta sección podrás tener siempre organizadas y actualizadas todas las familias y alumnos de tu AMPA, para gestionar cobros, inscripciones y comunicación de forma más sencilla.