Añade o invita a nuevas familias

Desde esta pantalla podrás invitar a las familias a registrarse en Ábaco o añadirlas manualmente si lo prefieres.

De esta forma, irás construyendo la base de datos de familias de tu asociación.

🧭 Ruta dentro de la app

Desde el menú principal, ve a Familias.

En la parte superior derecha encontrarás dos botones:

• Invitar familias
• Añadir familia

💌 Invita a las familias a registrarse

Al hacer clic en Invitar familias, se abrirá un diálogo con los pasos recomendados para que las familias creen su cuenta desde la aplicación Ábaco Familias.

El proceso es muy sencillo:

1. Comparte el enlace de invitación

   Copia el enlace que aparece en el diálogo o pulsa el botón Copiar para guardarlo en tu portapapeles.

   Puedes pegarlo directamente en un mensaje de WhatsApp, correo o grupo de la AMPA.

   
   

   👉 Enlace directo de descarga de la app:

   https://abacoapp.es/apps

   
   

   También encontrarás un mensaje de ejemplo ya redactado, listo para copiar y enviar a las familias.

2. Las familias instalan la aplicación

   Cada familia descargará la app Ábaco Familias, seleccionará vuestra AMPA y completará su registro con los datos de los tutores e hijos.

3. Verifica las familias registradas

   Una vez completado el registro, las familias aparecerán automáticamente en tu tabla de Familias dentro de Ábaco Admin.  Solo tendrás que verificarlas para que puedan realizar inscripciones o pagos.

💡 Este método es el más recomendable, ya que las propias familias introducen sus datos nuevos y actualizados y mantienen su información actualizada desde la app.

➕ Añade una familia manualmente

Si prefieres crear tú mismo una familia desde el panel de administración, haz clic en Añadir familia.

Se abrirá un pequeño formulario con un único campo:

• Nombre de la familia (obligatorio)

Al escribir el nombre y pulsar Crear, se generará automáticamente la familia y accederás a su ficha detallada.  Desde ahí podrás añadir tutores, alumnos o completar su información.

✅ Puedes usar nombres repetidos (por ejemplo, “Familia García”) si es necesario.

📥 Importa familias desde un archivo Excel

Si ya tienes un listado completo de familias en una hoja de cálculo, puedes importarlas directamente en Ábaco.

Consulta el artículo:

👉 Importa los datos de tus familias desde un archivo Excel

🪄 Lo esencial

• Invitar familias → Es la forma recomendada: ellas mismas se registran desde la app Ábaco Familias.
• Añadir familia → Puedes crear familias manualmente desde el panel de administración.
• Importar familias → Si ya tienes los datos en Excel, impórtalos fácilmente desde un archivo.

Así podrás construir y mantener actualizada la base de datos de familias de tu asociación de forma rápida y sin errores.