Importa los datos de tus familias desde un archivo Excel
Si somos nuevos en Ábaco, hemos contratado un plan avanzado (básico, estándar o premium) y vamos a necesitar importar grandes cantidades de datos de familias, personas adultas te ayudamos a conseguirlo.
Importación de Familias
La importación de familias te permite cargar de forma masiva los datos de familias, personas adultas y alumnos al crear una nueva cuenta en Ábaco. Es ideal para AMPAs que ya tienen listados en Excel o CSV y quieren empezar rápidamente con todos sus socios registrados.
Formato del archivo
Cada fila del CSV representa una familia completa, con sus personas adultas y alumnos.
Puedes incluir hasta 2 personas adultas y 5 alumnos por familia.
El archivo debe estar delimitado por punto y coma ( ; ) o coma ( , ).
💡 Ponte en contacto con nosotros y te facilitaremos un archivo plantilla con ejemplos.
🗂️ Campos disponibles
Campos generales de la familia
| Campo | Tipo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|---|
| family_name | Texto | ✅ Sí | Nombre de la familia |
| membership_id | Texto/Número | ❌ No | Número de socio (debe ser único, vacío para no socios) |
| membership_payment_method | Texto | ❌ No* | Método de pago: transfer , sepa , cash , bizum , inapp , pending |
| sepa_address | Texto | ❌ No** | Dirección de facturación |
| sepa_state | Texto | ❌ No** | Provincia |
| sepa_postal_code | Texto | ❌ No** | Código postal |
| sepa_iban | Texto | ❌ No** | Número de cuenta IBAN válido |
* Obligatorio si se indica membership_id y no está marcado como pending .
** Obligatorio si el método de pago es sepa .
Campos de adultos
(usa prefijos tutor1_ y tutor2_ )
| Campo | Tipo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|---|
| tutor1_first_name | Texto | ⚠️ Sí*** | Nombre del adulto 1 |
| tutor1_last_name | Texto | ❌ No | Apellidos |
| tutor1_phone | Texto | ❌ No | Teléfono opcional (+34XXXXXXXXX) |
| tutor1_email | Texto | ⚠️ Sí**** | Correo electrónico válido y propio (al menos uno por familia) |
| tutor1_document_id | Texto | ❌ No | DNI/NIE |
| tutor1_relation | Texto | ❌ No | Relación: father , mother , tutor |
Los mismos campos se repiten para tutor2_* .
*** Al menos debe haber una persona adulta.
**** Al menos una de las personas adultas de cada familia debe tener nombre y un correo electrónico válido. Para las demás, el correo puede dejarse vacío.
El teléfono es opcional. Si lo indicas, debe ser válido e incluir el prefijo internacional, por ejemplo +34 para España.
Todos los correos que se indiquen deben ser válidos y propios de cada adulto. No pueden repetirse entre adultos, ni siquiera dentro de la misma familia, ni estar ya asociados a otro adulto de una familia activa de vuestra asociación.
Los adultos sin correo no podrán activar su acceso a Ábaco hasta que se les añada uno.
Campos dy alumnos
(usa prefijos kid1_ hasta kid5_ )
| Campo | Tipo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|---|
| kid1_first_name | Texto | ❌ No | Nombre |
| kid1_last_name | Texto | ❌ No | Apellidos |
| kid1_grade_year | Texto | ❌ No | Curso (i1 –i5 , p1 –p6 , s1 –s4 , b1 –b2 ) |
| kid1_grade_letter | Texto | ❌ No | Letra del grupo (A, B, C, ...) |
| kid1_birth_date | Fecha | ❌ No | Fecha de nacimiento (dd/MM/yyyy) |
| kid1_sex | Texto | ❌ No | Sexo (male , female ) |
| kid1_comments | Texto | ❌ No | Comentarios o necesidades especiales |
Los mismos campos se repiten para kid2_* hasta kid5_* .
Recomendaciones
- Guarda el archivo en UTF-8 para evitar errores de caracteres.
- Asegúrate de que cada familia tenga al menos una persona adulta con nombre y un correo electrónico válido y propio. El teléfono es opcional.
- Si el método de pago es SEPA, completa todos los datos de dirección e IBAN.
Una vez tengas el archivo listo, no tienes más que enviarlo a soporte@abacoapp.es y realizaremos la importación de todas tus familias en Ábaco 🎉