Consulta y gestiona las familias de tu asociación
Desde esta pantalla podrás consultar, filtrar y gestionar todas las familias registradas en tu asociación.
Aquí encontrarás la base de datos completa de familias, con la posibilidad de aplicar filtros, realizar acciones masivas o acceder al detalle de cada una.
🧭 Ruta dentro de la app
Desde el menú principal, ve a Familias.
👀 Vista general de la tabla
La tabla de familias muestra toda la información clave de cada familia registrada en Ábaco.
Cada fila representa una familia, con columnas que indican su estado y datos principales:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| N.º de socio | Muestra el número de socio (por ejemplo, 🟢 En verde, si es socia y la cuota está pagada y al día. 🟠 En naranja, si es socia pero la renovación o el pago están pendientes. ⚪ En gris, con un guion |
| Familia | Nombre de la familia o apellido principal. |
| Tutores | Nombres de los tutores o responsables de la familia. |
| Alumnos | Nombres de los hijos o alumnos asociados. |
| Verificación | Indica si la familia está ✅ verificada o ⚠️ pendiente de verificar. |
| Información | Muestra si la información de la familia está completa o pendiente (por ejemplo, si falta el curso o grupo de algún alumno). |
| Pagos | Estado general de los pagos: “Pagado” si todo está al día o “Pendiente” si tiene pagos pendientes. |
🔍 Filtra y busca familias
En la parte superior de la tabla encontrarás pestañas de filtro rápido:
- Todas → muestra todas las familias registradas.
- Socias → familias con cuota activa y al día.
- Socias pendientes → familias que deben renovar o pagar su cuota.
- Verificación pendiente → familias aún no verificadas por la AMPA.
- No socias → familias registradas sin cuota activa.
Además, puedes usar el buscador para localizar familias por:
Nombre o apellidos, tutores, número de socio, correo electrónico, teléfono, hijos o cualquier otro dato de contacto.
📦 Descarga tus datos
Al lado del buscador verás un botón de tres puntos ⋯.
Desde ahí puedes seleccionar la opción Descargar para exportar los resultados visibles en un archivo Excel (.xlsx).
💡 Si has aplicado un filtro o búsqueda, el archivo incluirá solo las familias filtradas.
⚙️ Acciones sobre las familias
Cada fila de la tabla incluye un menú de tres puntos ⋯ con estas opciones:
- Ver familia → abre la ficha detallada de esa familia.
- Marcar como verificada / No verificada → cambia el estado de verificación.
- Eliminar → borra la familia de la base de datos.
En la parte izquierda de cada fila hay un checkbox ✅ que permite seleccionar varias familias a la vez y realizar acciones masivas, como:
- Marcar todas como verificadas.
- Marcar todas como no verificadas.
⚠️ Eliminar una familia es una acción permanente.
Si tiene inscripciones o pagos asociados, revisa primero su ficha antes de borrarla.
📊 Otras funciones útiles
- La tabla es paginada, para navegar fácilmente entre páginas si tienes muchas familias.
- En la pestaña 'Todas' y en la parte inferior se muestra el número total de familias de la asociación.
- Desde los botones superiores también puedes Invitar familias o Añadir una familia manualmente. → (Ver artículo: Añade o invita a nuevas familias).
Con esta herramienta puedes tener siempre organizada y actualizada la base de datos de familias de tu AMPA o AFA, realizar verificaciones en masa y mantener un control claro sobre el estado de cada familia, sus pagos y su información.