Consulta y gestiona las familias de tu asociación

En Familias de Ábaco Admin puedes buscar familias, consultar su estado y abrir su ficha. Las acciones disponibles dependen de tus permisos.

Ruta dentro de la app

Desde el menú principal, ve a Familias.

Vista general de la tabla

Cada fila representa una familia, con columnas que indican su estado y datos principales:

Columna	Descripción
N.º de socio	Muestra el número de socio (por ejemplo, `#70` ). 🟢 En verde, si es socia y la cuota está pagada y al día. 🟠 En naranja, si es socia y ya ha confirmado la cuota, pero el pago está pendiente de validar o completar. ⚪ En gris, con número de socio, si mantiene el número del curso anterior pero todavía no ha confirmado la renovación. ⚪ En gris, con un guion `–` , si no es socia. Cuando el estado requiere contexto, junto al número puede aparecer un icono: renovación pendiente o método de pago pendiente.
Familia	Nombre de la familia o apellido principal.
Adultos	Nombres de las personas adultas de la familia.
Alumnos	Nombres de los alumnos vinculados a la familia.
Verificación	Indica si la familia está ✅ verificada o ⚠️ pendiente de verificar.
Información	Muestra si la información de la familia está completa o pendiente (por ejemplo, si falta el curso o grupo de algún alumno).
Cuota	Estado del cobro de la cuota de socio: Pagado o Pendiente. Esta columna no resume los demás cobros de la familia.

Filtra y busca familias

En la parte superior de la tabla encontrarás tres pestañas de filtro rápido:

Todas → muestra todas las familias registradas.
Socias → familias con la cuota pagada y activa.
No socias → familias que no tienen una cuota pagada y activa. Aquí también aparecen las familias con el pago o la renovación pendientes.

Junto al buscador puedes abrir el filtro Situación y elegir una de estas opciones:

Cuota pendiente → el pago de la cuota todavía está pendiente.
Renovación pendiente → todavía no ha realizado el pago de la nueva cuota.
No verificada → la familia todavía no ha sido verificada por un administrador.
Sin alumnado actual → no tiene alumnos actuales; puede incluir familias que solo conservan exalumnos.
Curso o grupo sin asignar → algún alumno no tiene informado su curso o clase/grupo.

Puedes combinar la pestaña, la situación y el buscador para acotar los resultados. Por ejemplo, puedes entrar en No socias y seleccionar Renovación pendiente.

Además, puedes usar el buscador para localizar familias por:

Nombre o apellidos, personas adultas, número de socio, correo electrónico, teléfono, alumnos o cualquier otro dato de contacto.

Al volver a esta tabla durante la sesión de la misma pestaña, Ábaco recupera la búsqueda, los filtros, el orden, la página y la posición que habías dejado. Esta memoria se limita a tu usuario y entidad en Ábaco Admin. No conserva las filas seleccionadas ni se comparte con otros dispositivos; al cerrar la pestaña termina la sesión.

Descarga tus datos

Al lado del buscador verás un botón de tres puntos ⋯.

Desde ahí puedes seleccionar la opción Descargar para exportar los resultados visibles en un archivo CSV, compatible con Excel y otros programas de hojas de cálculo.

Si has aplicado un filtro o búsqueda, el archivo incluirá solo las familias filtradas.

Acciones sobre las familias

Cada fila de la tabla incluye un menú de tres puntos ⋯ con estas opciones:

Ver familia → abre la ficha detallada de esa familia.
Marcar como verificada / No verificada → cambia el estado de verificación.
Eliminar → borra la familia de la base de datos.

En la parte izquierda de cada fila hay un checkbox ✅ que permite seleccionar varias familias a la vez y realizar acciones masivas, como:

Enviar un mensaje a las familias seleccionadas.
Verificar las familias seleccionadas.
Cancelar la renovación de las familias que estén en renovación pendiente.

Al cancelar una renovación, la familia pasa a ser no socia y su número de socio queda libre. Se conservan la familia, las personas vinculadas y todo su historial de inscripciones, pedidos, mensajes y pagos.

Si seleccionas también familias que no están en renovación pendiente, Ábaco no las modificará.

Eliminar una familia es una acción permanente.

Si tiene inscripciones o pagos asociados, revisa primero su ficha antes de borrarla.

Otras funciones útiles

La tabla es paginada, para navegar fácilmente entre páginas si tienes muchas familias.
En la pestaña 'Todas' y en la parte inferior se muestra el número total de familias de la asociación.
Desde los botones superiores también puedes Invitar familias o Añadir una familia manualmente. → (Ver artículo: Añade o invita a nuevas familias).