Consulta y gestiona las familias de tu asociación

Desde esta pantalla podrás consultar, filtrar y gestionar todas las familias registradas en tu asociación.

Aquí encontrarás la base de datos completa de familias, con la posibilidad de aplicar filtros, realizar acciones masivas o acceder al detalle de cada una.

🧭 Ruta dentro de la app

Desde el menú principal, ve a Familias.

👀 Vista general de la tabla

La tabla de familias muestra toda la información clave de cada familia registrada en Ábaco.

Cada fila representa una familia, con columnas que indican su estado y datos principales:

Columna	Descripción
N.º de socio	Muestra el número de socio (por ejemplo, `#70` ). 🟢 En verde, si es socia y la cuota está pagada y al día. 🟠 En naranja, si es socia y ya ha confirmado la cuota, pero el pago está pendiente de validar o completar. ⚪ En gris, con número de socio, si mantiene el número del curso anterior pero todavía no ha confirmado la renovación. ⚪ En gris, con un guion `–` , si no es socia. Cuando el estado requiere contexto, junto al número puede aparecer un icono: renovación pendiente o método de pago pendiente.
Familia	Nombre de la familia o apellido principal.
Tutores	Nombres de los tutores o responsables de la familia.
Alumnos	Nombres de los hijos o alumnos asociados.
Verificación	Indica si la familia está ✅ verificada o ⚠️ pendiente de verificar.
Información	Muestra si la información de la familia está completa o pendiente (por ejemplo, si falta el curso o grupo de algún alumno).
Pagos	Estado general de los pagos: “Pagado” si todo está al día o “Pendiente” si tiene pagos pendientes.

🔍 Filtra y busca familias

En la parte superior de la tabla encontrarás tres pestañas de filtro rápido:

Todas → muestra todas las familias registradas.
Socias → familias con la cuota pagada y activa.
No socias → familias que no tienen una cuota pagada y activa. Aquí también aparecen las familias con el pago o la renovación pendientes.

Junto al buscador puedes abrir el filtro Situación y elegir una de estas opciones:

Cuota pendiente → el pago de la cuota todavía está pendiente.
Renovación pendiente → todavía no ha realizado el pago de la nueva cuota.
No verificada → la familia todavía no ha sido verificada por un administrador.
Sin alumnado actual → no tiene alumnos actuales; puede incluir familias que solo conservan exalumnos.
Curso o grupo sin asignar → algún alumno no tiene informado su curso o clase/grupo.

Puedes combinar la pestaña, la situación y el buscador para acotar los resultados. Por ejemplo, puedes entrar en No socias y seleccionar Renovación pendiente.

Además, puedes usar el buscador para localizar familias por:

Nombre o apellidos, tutores, número de socio, correo electrónico, teléfono, hijos o cualquier otro dato de contacto.

📦 Descarga tus datos

Al lado del buscador verás un botón de tres puntos ⋯.

Desde ahí puedes seleccionar la opción Descargar para exportar los resultados visibles en un archivo CSV, compatible con Excel y otros programas de hojas de cálculo.

💡 Si has aplicado un filtro o búsqueda, el archivo incluirá solo las familias filtradas.

⚙️ Acciones sobre las familias

Cada fila de la tabla incluye un menú de tres puntos ⋯ con estas opciones:

Ver familia → abre la ficha detallada de esa familia.
Marcar como verificada / No verificada → cambia el estado de verificación.
Eliminar → borra la familia de la base de datos.

En la parte izquierda de cada fila hay un checkbox ✅ que permite seleccionar varias familias a la vez y realizar acciones masivas, como:

Enviar un mensaje a las familias seleccionadas.
Verificar las familias seleccionadas.
Cancelar la renovación de las familias que estén en renovación pendiente.

Al cancelar una renovación, la familia pasa a ser no socia y su número de socio queda libre. Se conservan la familia, sus miembros y todo su historial de inscripciones, pedidos, mensajes y pagos.

Si seleccionas también familias que no están en renovación pendiente, Ábaco no las modificará.

⚠️ Eliminar una familia es una acción permanente.

Si tiene inscripciones o pagos asociados, revisa primero su ficha antes de borrarla.

📊 Otras funciones útiles

La tabla es paginada, para navegar fácilmente entre páginas si tienes muchas familias.
En la pestaña 'Todas' y en la parte inferior se muestra el número total de familias de la asociación.
Desde los botones superiores también puedes Invitar familias o Añadir una familia manualmente. → (Ver artículo: Añade o invita a nuevas familias).

Con esta herramienta puedes tener siempre organizada y actualizada la base de datos de familias de tu AMPA o AFA, realizar verificaciones en masa y mantener un control claro sobre el estado de cada familia, sus pagos y su información.