Configura el método de pago: Domiciliación bancaria SEPA

Configura y ofrece a tus familias el pago por domiciliación bancaria (SEPA). Actívalo, añade instrucciones opcionales y genera archivos SEPA (xml) para procesarlos en tu banco.

Ruta dentro de la app

Configuración > Pagos > Métodos de pago adicionales > Domiciliación bancaria SEPA

Activar el método SEPA

1. Ve a Configuración > Pagos.
2. En Métodos de pago adicionales, localiza Domiciliación bancaria SEPA.
3. Activa el switch de la tarjeta para habilitarlo.
4. (Opcional) En Comentarios adicionales, escribe instrucciones que verán las familias en el formulario SEPA (por ejemplo, aclaraciones sobre plazos o datos de contacto).
5. Pulsa Guardar.

Configurar ficheros SEPA

Para poder generar archivos SEPA (xml) listos para procesar en tu banco:

1. En la misma tarjeta de Domiciliación bancaria SEPA, completa:
   • IBAN: cuenta de la asociación donde recibirás los cobros.
   • BIC: código del banco de esa cuenta.
   • ID de acreedor: identificador que te facilita tu banco para emitir domiciliaciones.
2. Pulsa Guardar.

Ofrecer SEPA en tus cobros

1. Una vez activado, podrás ofrecer SEPA como método de pago en:
   • Cuota de socios
   • Extraescolares
   • Servicios
   • Eventos
2. Al inscribirse y elegir SEPA, la familia verá un formulario SEPA para completar (nombre, dirección, cuenta bancaria) junto con tus Comentarios adicionales si los has definido.

Generar y descargar el archivo SEPA (xml)

1. Ve a Pagos en el menú principal.
2. En la tabla, abre la pestaña Pendientes.
3. Aplica el filtro Método de pago = SEPA.
4. Haz clic en el botón de tres puntitos (junto al filtro) y elige Descargar SEPA.xml.
5. Revisa el diálogo de previsualización: verás el listado de pagos que se incluirán.
6. Confirma para generar y descargar el archivo SEPA.xml.

Presentar el archivo en tu banco y registrar cobros

1. Accede a tu banca online y importa el archivo SEPA.xml para lanzar la remesa.
2. Tras el resultado en el banco, vuelve a Pagos en Ábaco.
3. Selecciona los pagos cobrados con éxito y márcalos como Pagado para dejar registro actualizado.

Opciones y consejos

• Validación de datos: Verifica IBAN y BIC antes de guardar para evitar rechazos.
• ID de acreedor: Solicítalo a tu banco si aún no lo tienes; es imprescindible para emitir domiciliaciones.

Ejemplo práctico

Quieres domiciliar el cobro de una extraescolar: activas SEPA y, con plan Premium, configuras IBAN, BIC e ID de acreedor. Ofreces SEPA en la extraescolar como método de pago y varias familias lo eligen al inscribirse. A fin de mes, filtras Pagos > Pendientes > SEPA, descargas el SEPA.xml, lo subes al banco y, una vez confirmados los cargos, marcas en Ábaco los pagos correspondientes como Pagado. ¡Listo!

Notas y limitaciones

• Comisiones: Los pagos por domiciliación bancaria SEPA se registran en Ábaco pero no se procesan en Ábaco, se procesan en tu banca online. Eso quiere decir que Ábaco no aplica ninguna comisión en ellos pero tu banco es probable que sí lo haga.
• Disponibilidad: La generación de ficheros SEPA está disponible solo en el plan Premium. Aunque en los otros planes puedes descargarte un archivo excel (csv) con la misma información.
• Ejecución bancaria: Ábaco no envía remesas al banco; tú presentas el SEPA.xml en tu banca online.
• Marcado automático: Los pagos por domiciliación no se marcan automáticamente como pagados en Ábaco; debes actualizarlos tras la confirmación del banco.
• Ámbito SEPA: Este método aplica a cuentas dentro del espacio SEPA.
• En el plan gratuito, este método de pago solo está disponible durante los primeros 30 días. Después, se desactiva y sólo queda disponible el método de pago con tarjeta. Puedes reactivarla al pasar a un plan superior.

Y listo, ya puedes cobrar por domiciliación bancaria SEPA y llevar el control desde Ábaco.