Configura el método de pago: Domiciliación bancaria SEPA

Configura y ofrece a tus familias el pago por domiciliación bancaria (SEPA). Puedes añadir una o varias cuentas SEPA con su acreedor correspondiente y generar archivos SEPA (xml) para procesarlos en tu banco.

💡 En Ábaco, cada cuenta SEPA es un método de pago diferente y queda vinculada a un acreedor concreto. Esto te permite, por ejemplo, cobrar unas actividades desde la cuenta del AMPA y otras desde la cuenta de una empresa externa.

Ruta dentro de la app

Configuración > Pagos > Métodos de pago adicionales > Domiciliación bancaria SEPA

Añadir una cuenta SEPA

Ve a Configuración > Pagos.
En Métodos de pago adicionales, localiza Domiciliación bancaria SEPA.
Pulsa Añadir cuenta.
Completa los datos del acreedor y de la cuenta:
- Nombre legal del acreedor: entidad que recibirá la autorización de domiciliación.
- IBAN: cuenta bancaria del acreedor.
- BIC: código del banco de esa cuenta.
- ID de acreedor: identificador que facilita el banco para emitir domiciliaciones SEPA.
- Dirección fiscal del acreedor.
(Opcional) En Comentarios adicionales, escribe instrucciones que verán las familias al seleccionar esta opción de pago.
Pulsa Guardar.

Gestionar cuentas SEPA

Desde la tarjeta de Domiciliación bancaria SEPA puedes añadir, editar, activar, desactivar o eliminar cuentas SEPA.

Si una cuenta está desactivada, no se ofrecerá como método de pago en nuevas configuraciones. Si está activada, podrá seleccionarse en cuota de socio, extraescolares, servicios o eventos.

Para que una cuenta SEPA pueda ofrecerse a las familias, debe tener completos los datos del acreedor: nombre legal, IBAN, BIC, ID de acreedor y dirección fiscal.

💡 Si el acreedor es una empresa externa, introduce los datos legales de esa empresa. La familia verá ese nombre como acreedor al aceptar la orden de domiciliación SEPA.

Ofrecer SEPA en tus cobros

Una vez activado, podrás ofrecer SEPA como método de pago en:
- Cuota de socios
- Extraescolares
- Servicios
- Eventos
Al inscribirse y elegir SEPA, la familia verá el nombre, el identificador y la dirección del acreedor, además de las instrucciones que hayas añadido. Después completará sus datos de domiciliación: nombre, dirección y cuenta bancaria.

Si has configurado varios métodos SEPA en una actividad, la familia podrá elegir el que corresponda. En Ábaco Admin también verás el nombre del acreedor para distinguir cuentas del mismo tipo.

Así completaría la familia el formulario SEPA.

Generar y descargar el archivo SEPA (xml)

Ve a Pagos en el menú principal.
En la tabla, abre la pestaña Pendientes.
Aplica el filtro Método de pago y selecciona un único método SEPA concreto.
Haz clic en el botón de tres puntitos (junto al filtro) y elige Descargar SEPA.xml.
Revisa el diálogo de previsualización: verás el listado de pagos que se incluirán. Si no has seleccionado un único método SEPA, Ábaco te pedirá ajustar el filtro antes de generar el XML.
Confirma para generar y descargar el archivo SEPA.xml.

💡 El XML se genera siempre para un único método SEPA y su acreedor. Si tienes pagos de varios acreedores, descarga un archivo distinto para cada método: filtra por el primero, genera su XML y repite el proceso con los demás.

Presentar el archivo en tu banco y registrar cobros

Accede a tu banca online y importa el archivo SEPA.xml para lanzar la remesa.
Tras el resultado en el banco, vuelve a Pagos en Ábaco.
Selecciona los pagos cobrados con éxito y márcalos como Pagado para dejar registro actualizado.

Opciones y consejos

Validación de datos: Verifica IBAN y BIC antes de guardar para evitar rechazos.
ID de acreedor: Solicítalo a tu banco si aún no lo tienes; es imprescindible para emitir domiciliaciones.

Ejemplo práctico

Quieres domiciliar el cobro de una extraescolar gestionada por una empresa externa: añades una cuenta SEPA con el nombre legal, IBAN, BIC, ID de acreedor y dirección fiscal de esa empresa. Ofreces ese método SEPA en la extraescolar y varias familias lo eligen al inscribirse. A fin de mes, filtras Pagos > Pendientes por ese método SEPA concreto, descargas el SEPA.xml, lo subes al banco y, una vez confirmados los cargos, marcas en Ábaco los pagos correspondientes como Pagado. ¡Listo!

Notas y limitaciones

Comisiones: Los pagos por domiciliación bancaria SEPA se registran en Ábaco pero no se procesan en Ábaco, se procesan en tu banca online. Eso quiere decir que Ábaco no aplica ninguna comisión en ellos pero tu banco es probable que sí lo haga.
Disponibilidad del método: Las domiciliaciones SEPA forman parte de los métodos de pago adicionales, incluidos en los planes Basic, Standard y Premium. Las cuentas nuevas también pueden probarlos durante sus primeros 30 días.
Disponibilidad de los XML: La generación de ficheros SEPA está incluida en el plan Premium y también puede estar disponible durante el periodo inicial de prueba. En los demás casos puedes descargar un archivo CSV con la información de los pagos.
Ejecución bancaria: Ábaco no envía remesas al banco; tú presentas el SEPA.xml en tu banca online.
Marcado automático: Los pagos por domiciliación no se marcan automáticamente como pagados en Ábaco; debes actualizarlos tras la confirmación del banco.
Ámbito SEPA: Este método aplica a cuentas dentro del espacio SEPA.
Al terminar el periodo de prueba de una cuenta gratuita, los métodos de pago adicionales dejan de estar disponibles salvo que la asociación tenga acceso por antigüedad. Puedes reactivarlos al pasar a un plan superior.

Y listo, ya puedes cobrar por domiciliación bancaria SEPA y llevar el control desde Ábaco.