Como generar un archivo SEPA de pagos pendientes

Si tu AMPA utiliza el método de pago SEPA (domiciliación bancaria), puedes generar un archivo SEPA (.xml) con todos los pagos pendientes para importarlo directamente en tu banca online y ejecutar la remesa de cobros.

🧭 Ruta dentro de la app

Desde el panel principal, ve a Pagos.

1. Aplica los filtros que necesites (por ejemplo, rango de fechas o tipo de pago).
2. Haz clic en el icono de tres puntos situado arriba a la derecha de la tabla.
3. Selecciona Descargar archivo SEPA (XML).
4. Si tienes un plan Premium, se abrirá un diálogo para confirmar la descarga.

Qué incluye el archivo SEPA

El archivo SEPA exporta automáticamente:

• Solo los pagos pendientes cuyo método de pago es SEPA.
• Y respeta los filtros de fecha aplicados en la tabla.

Cada archivo contiene una remesa única de cobro con todos los pagos seleccionados, sin límite de cantidad. Los datos incluidos son los campos estándar requeridos por los bancos:

• Nombre del deudor (familia o persona)
• IBAN del deudor
• Importe del pago
• Descripción o concepto del cobro
• Identificador único del pago
• Fecha de cobro prevista
• Datos del AMPA acreedor: nombre, IBAN e identificador SEPA de la asociación.

Qué hacer después

1. Descarga el archivo SEPA generado desde Ábaco.
2. Accede a la banca online de tu AMPA.
3. Importa el archivo SEPA para ejecutar la remesa de cobros.
4. Según el resultado que devuelva tu banco (pagos confirmados, devueltos o fallidos), actualiza esos mismos pagos en Ábaco:
   • Marca como Pagados los cobros confirmados.
   • Marca como Fallidos aquellos que hayan sido devueltos.

➡️ Como cambiar el estado de un pago

Validaciones y mensajes

• Si no hay pagos pendientes con método SEPA, aparecerá un mensaje: “No hay pagos pendientes para generar el archivo SEPA.” En ese caso, el archivo no se podrá generar.
• El proceso no cambia el estado de los pagos en Ábaco. Deberás actualizarlos manualmente una vez se cobren las remesas.

📝 Notas importantes

• Esta función está disponible solo en planes Premium.
• El archivo se genera en formato XML SEPA Core Direct Debit (SDD) estándar, compatible con cualquier banco español.
• Los pagos incluidos en el archivo permanecen en estado Pendiente hasta que se actualicen manualmente.
• No hay límite de número de pagos por remesa.
• Cada archivo SEPA generado representa una orden de cobro completa (una única remesa).

💡 Ejemplo práctico

Tu AMPA tiene 32 pagos pendientes por domiciliación SEPA correspondientes al mes de octubre:

1. Entra en Pagos, filtra por método SEPA y fechas de octubre.
2. Descarga el archivo SEPA (XML).
3. Sube el archivo a tu banca online y ejecuta la remesa.
4. Una vez confirmados los cobros, vuelve a Ábaco y marca esos pagos como pagados.