Como generar un archivo SEPA de pagos pendientes

Si utilizas el método de pago SEPA (domiciliación bancaria), puedes generar un archivo SEPA (.xml) con pagos pendientes para importarlo directamente en tu banca online y ejecutar la remesa de cobros.

🧭 Ruta dentro de la app

Desde el panel principal, ve a Pagos.

1. Abre la pestaña Pendientes y aplica los filtros que necesites.
2. En Método de pago, selecciona un único método SEPA concreto. Cada método corresponde a una cuenta y un acreedor.
3. Haz clic en el icono de tres puntos situado arriba a la derecha de la tabla.
4. Selecciona Descargar archivo SEPA (XML).
5. Se abrirá un diálogo para revisar los pagos incluidos, elegir si quieres agruparlos y confirmar la descarga.

Qué incluye el archivo SEPA

El archivo SEPA exporta automáticamente:

• Solo los pagos pendientes cuyo método de pago es el método SEPA seleccionado.
• Y respeta el resto de filtros aplicados en la tabla.

Cada archivo contiene una remesa única de cobro con los pagos incluidos en la previsualización. Los datos incluidos son los campos estándar requeridos por los bancos:

• Nombre del deudor (familia o persona)
• IBAN del deudor
• Importe del pago
• Descripción o concepto del cobro
• Identificador único del pago
• Fecha de cobro prevista
• Datos del acreedor SEPA seleccionado: nombre legal, IBAN, BIC, identificador SEPA y dirección fiscal.

Tenemos la posibilidad de agrupar los pagos o mantenerlos desglosados.

• Sin agrupar: cada pago generado en Ábaco se emitirá como un cargo independiente en la cuenta bancaria del destinatario.
• Agrupar por familia: todos los pagos incluidos para una misma familia se agruparán en un único cargo en su cuenta bancaria.

Qué hacer después

1. Descarga el archivo SEPA generado desde Ábaco.
2. Accede a la banca online del acreedor SEPA seleccionado.
3. Importa el archivo SEPA para ejecutar la remesa de cobros.
4. Según el resultado que devuelva tu banco (pagos confirmados, devueltos o fallidos), actualiza esos mismos pagos en Ábaco:
   • Marca como Pagados los cobros confirmados.
   • Marca como Fallidos aquellos que hayan sido devueltos.

➡️ Cómo cambiar el estado de un pago

Validaciones y mensajes

• Si no hay pagos pendientes con método SEPA, aparecerá un mensaje: “No hay pagos pendientes para generar el archivo SEPA.” En ese caso, el archivo no se podrá generar.
• Si no has filtrado por un único método SEPA, aparecerá un aviso para seleccionar un solo método antes de generar el XML.
• Si el método SEPA seleccionado no tiene completos los datos del acreedor, tendrás que completarlos en Configuración > Pagos > Domiciliación bancaria SEPA.
• El proceso no cambia el estado de los pagos en Ábaco. Deberás actualizarlos manualmente una vez se cobren las remesas.

📝 Notas importantes

• La generación de archivos SEPA está incluida en el plan Premium. También puede estar disponible temporalmente durante el periodo inicial de prueba de los métodos de pago adicionales.
• El archivo se genera en formato XML SEPA Core Direct Debit (SDD) estándar para importarlo en una banca online compatible.
• Los pagos incluidos en el archivo permanecen en estado Pendiente hasta que se actualicen manualmente.
• La descarga puede incluir hasta 10.000 pagos que cumplan los filtros aplicados.
• Cada archivo SEPA generado representa una orden de cobro completa (una única remesa).

💡 Ejemplo práctico

Tienes 32 pagos pendientes por domiciliación SEPA correspondientes al mes de octubre:

1. Entra en Pagos, abre Pendientes y filtra por el método SEPA concreto y las fechas de octubre.
2. Descarga el archivo SEPA (XML).
3. Sube el archivo a tu banca online y ejecuta la remesa.
4. Una vez confirmados los cobros, vuelve a Ábaco y marca esos pagos como pagados.