Como gestionar inscripciones de días sueltos

La funcionalidad de Días Sueltos (o días esporádicos) te permite ofrecer a las familias la opción de contratar uno o varios días concretos de un servicio o extraescolar, pagando solo por esos días. Es ideal para servicios como Madrugadores, Comedor, Tardes, etc.

En este artículo aprenderás cómo configurarlo y cómo se gestionan este tipo de inscripciones.

Crear o configurar un grupo con días sueltos

Para poder usar esta funcionalidad necesitas tener una extraescolar o servicio creado en Ábaco.

📍 Ruta dentro de la app

Desde Extraescolares y Servicios, crea una nueva actividad con el botón Crear, o edita una existente.

Dentro del formulario, ve a la sección Grupos.

📝 Pasos para configurar días sueltos

1. En Grupos, crea un grupo nuevo o edita uno existente.

   

   Asigna un nombre al grupo (ej. “Días sueltos”, “Días esporádicos”, etc.).

   Completa el resto de campos habituales:

   • Cursos
   • Precios para socios y no socios (precio por día)

2. En el campo Tipo de contratación, selecciona Días sueltos. (Este campo sustituye al antiguo “Recurrencia”)

   

3. Guarda los cambios con Publicar o Guardar.

💡 Puedes combinar distintos grupos dentro de la misma actividad, por ejemplo: mensual, semanal y días sueltos.

Qué verán las familias al inscribirse

Cuando una familia intenta inscribirse a un grupo configurado como Días sueltos, el flujo cambia ligeramente.

🗓 Selección de fechas

• Se muestra un calendario completo donde pueden elegir una o varias fechas.
• Solo pueden contratar a partir del día siguiente.
• No es posible contratar fechas pasadas ni la del mismo día.
• No hay límite de cantidad: pueden elegir tantas fechas como quieran.
• No podrán seleccionar fechas que ya hayan contratado previamente.

💶 Precio y resumen

• El precio es el mismo para cualquier día, solo cambia entre socios / no socios.
• El sistema calcula automáticamente el total a pagar según las fechas seleccionadas.

🧾 Cómo se crean las inscripciones

Si una familia selecciona, por ejemplo, 5 días:

• Se crean 5 inscripciones independientes, una por cada día.
• Cada inscripción de día suelto estará "Activa" solo durante la fecha para la que ha sido contratada, de 00:00 a 23:59.
• En su pantalla de Mi familia, verán cada una por separado dentro de la actividad.

Cómo funcionan los pagos

💳 Pagos con tarjeta

• Si la familia contrata varios días de una sola vez, se genera una inscripción por cada día, un pago por cada inscripción pero una única transacción de tarjeta.
• Esto reduce comisiones y vincula esa transacción a todos los pagos creados.
• Para poder ver la transacción vinculada a un pago solo tenemos que acceder a los detalles de un pago (botón 3 puntitos - ver detalles)

Ejemplo

Aquí podemos ver un ejemplo de un pago de un "día suelto" que tenía como precio 3€ pero que cuando se contrató se contrató junto a otros 2 días sueltos (un total de 3 días sueltos). Sumados se pagaron 9€ en una transacción con tarjeta que además tenía una comisión asumida por la familia de 0,41€.

💼 Otros métodos de pago (transferencia, domiciliación, Bizum)

• Se crea un pago por cada día, igual que ocurre con cualquier otra inscripción.

Si un pago no se completa, la familia verá las alertas correspondientes para resolverlo.

Importante: si un día ya está pagado, la familia no puede cancelarlo.

Cómo gestionar estas inscripciones desde Ábaco Admin

🔍 En la pantalla de Inscripciones

Verás cada inscripción por separado. Se distingue fácilmente por:

• El nombre del grupo (ej. “Días sueltos”)
• El precio por día
• Una columna con la fecha contratada
• Un icono identificando el tipo de contratación

📄 En el detalle de grupos

Aparecen todas las inscripciones, igual que en cualquier otro tipo de contratación.

Si una familia ha contratado 5 días, verás 5 líneas de inscripción.

👨‍👩‍👧 En la pantalla Mi familia

Las familias verán sus días contratados ordenados por fecha dentro de la actividad.

Listados de asistencia

Los listados de asistencia también incluyen a los inscritos por días sueltos.

Cómo funciona

• Cuando generas un listado para una fecha concreta, aparecerán:
  • Personas con inscripciones activas según su recurrencia, y
  • Personas que han contratado ese día suelto.
• El nombre del grupo permite identificar quién viene por día suelto.
• Puedes marcar presente o ausente exactamente igual que en cualquier otra inscripción.

Ejemplo práctico

Imagina que tienes el servicio Comedor con un grupo llamado “Días sueltos”.

Una familia quiere usarlo solo la semana que viene:

• Selecciona lunes y miércoles desde el calendario.
• El sistema calcula el precio total (por ejemplo, 5 € × 2 días = 10 €).
• Hace un único pago con tarjeta.
• Se crean 2 inscripciones: una para el lunes y otra para el miércoles.
• En el listado de asistencia del miércoles, esa persona aparecerá como inscrita.

Notas y limitaciones

• Los días sueltos están disponibles en todos los planes de Ábaco.
• En los grupos de Días Sueltos no hay gestión de capacidad ni de lista de espera.