Documentación para activar los pagos con tarjeta

Ofrecer a las familias la posibilidad de pagar con tarjeta es una de las formas más rápidas, cómodas y seguras de gestionar los cobros de cuotas, actividades, servicios o eventos en tu AMPA.

Para configurar los pagos con tarjeta desde Ábaco, necesitamos verificar la identidad de un representante y los datos de la entidad. Los documentos se adjuntan desde Configuración > Pagos, en el formulario Configurar pagos con tarjeta.

En este artículo te explicamos qué documentos necesitas y cómo enviarlos correctamente para activar tu pasarela de pagos con tarjeta.

Documentación necesaria

Prepara los siguientes archivos y adjúntalos en las secciones Representante y Entidad del formulario. No necesitas enviarlos por correo para completar este proceso.

🪪 1. Documento de identidad del representante

En la sección Representante, adjunta dos fotos del DNI o NIE vigente de un miembro de la junta directiva. Puede ser cualquier miembro, independientemente de su cargo; no tiene que ser el presidente.

• Cara frontal y cara posterior
• En color, nítidas y con todos los bordes visibles
• Formatos admitidos: JPG o PNG. No se admite PDF para el DNI o NIE.
• Máximo 10 MB por archivo.

Introduce sus datos personales y su domicilio tal y como aparecen en el documento. Cada cara se selecciona en su campo: cara delantera y cara trasera.

🧾 2. Tarjeta acreditativa del NIF de la entidad

Es el documento de la Agencia Tributaria donde figuran el NIF y los datos fiscales de la entidad. Adjunta la tarjeta completa en la sección Entidad, en el apartado Justificante del NIF de la entidad.

Formatos admitidos: PDF, JPG o PNG, máximo 10 MB. El documento debe ser legible y, si es un PDF, no tener contraseña. El nombre legal, el NIF y el domicilio fiscal que introduzcas deben coincidir con los del documento.

Puedes obtenerlo fácilmente desde la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria con certificado digital o Cl@ve Móvil:

🔹 Paso 1: Accede al trámite

👉 Entrar al trámite – Agencia Tributaria

🔹 Paso 2: Identifícate

Selecciona "Cl@ve Móvil" o "Certificado o DNI electrónico" para acceder al trámite

A continuación, selecciona “Actuar en nombre propio” y pulsa Confirmar.

🔹 Paso 3: Genera la tarjeta NIF

En esta pantalla aparecerán los datos de la asociación, si está todo correcto pulsa el botón “Generar tarjeta NIF” para obtener una tarjeta nueva.

🔹 Paso 4: Visualiza el justificante

Haz clic en “Visualizar justificante” para obtener la tarjeta acreditativa del NIF. Se abrirá una pantalla con el documento en PDF.

🔹 Paso 5: Descarga el justificante

Una vez veas el documento en PDF y esté todo correcto, pulsa el botón de descargar para guardarlo en tu ordenador.

Una vez descargado el PDF, adjúntalo en el apartado Justificante del NIF de la entidad del formulario de Ábaco.

Enviar los documentos y consultar la revisión

Completa también el IBAN de la cuenta bancaria de la entidad, confirma los datos y la autorización a Ábaco y pulsa Enviar para verificación.

La verificación no es inmediata y su duración depende de la pasarela de pago. Puedes consultar si la cuenta está en revisión o necesita alguna corrección desde Configuración > Pagos.

Si hay un error en los datos o documentos, verás los avisos en la configuración y puedes recibir un correo indicando qué debes revisar. Abre la cuenta, corrige el apartado correspondiente o sustituye el archivo y pulsa Guardar cambios.

Si la cuenta está en revisión y no te pide ninguna corrección, no necesitas enviar de nuevo los documentos. Si no consigues resolver un aviso, contacta con nosotros por el chat o responde al correo recibido.

Recomendación final

Guarda los documentos originales en tu ordenador para futuras verificaciones o renovaciones de la junta del AMPA.