Configura el método de pago: Efectivo
Activa Efectivo para que las familias puedan entregar el dinero en persona siguiendo tus instrucciones. El equipo debe comprobar la entrega y registrar el cobro como pagado.
En Ábaco Admin, abre Configuración > Cobros > Métodos de pago adicionales > En efectivo. Necesitas acceso a la configuración.
Activar el método
- Activa En efectivo.
- Completa Instrucciones con el lugar y el horario de entrega.
- Si Tesorería está configurada, vincula el método a Caja de efectivo o selecciona Sin vincular.
- Pulsa Guardar y revisa cualquier confirmación de impacto.
Ofrecer efectivo en la cuota o en una actividad
Selecciona este método en la configuración de la cuota, extraescolar, servicio o evento en el que quieras ofrecerlo. Por ejemplo, puedes indicar que el dinero se entrega en recepción en el horario que hayas acordado.
Registrar el dinero recibido
La familia verá tus instrucciones en Ábaco Familias. Tras recibir el dinero, abre Tesorería > Cobros en Admin y marca el registro como Pagado, revisando la fecha.
Si el método está vinculado a Caja de efectivo, el cobro pagado incluido en Tesorería incrementa su saldo. Llevar ese dinero al banco se registra como un traspaso entre cuentas, no como otro ingreso.
Vinculación y disponibilidad
Sin vincular conserva los registros de cobro, pero no genera movimientos en tus cuentas. Cambiar la vinculación puede actualizar los movimientos del ejercicio actual: revisa el impacto antes de pulsar Confirmar y guardar. Desactivar el método conserva su vinculación y los movimientos existentes.
Efectivo está incluido en los métodos adicionales de los planes Básico, Estándar y Premium. Las cuentas nuevas pueden probarlos durante los primeros 10 días; después, una cuenta gratuita necesita cambiar de plan para seguir utilizándolos. Ábaco no procesa este dinero ni aplica comisiones por la entrega.