Crea un nuevo evento

Crea y configura un evento en Ábaco para actividades puntuales como fiestas, excursiones o jornadas especiales.

Los eventos funcionan igual que las extraescolares, con algunas diferencias en las fechas y horarios.

📍 Ruta dentro de la app

Desde el panel de Ábaco Admin, ve a Actividades > Eventos y haz clic en Nuevo evento.

Diferencias principales con las extraescolares

Los eventos comparten el mismo formulario que las extraescolares, pero con algunos cambios adaptados a actividades que se celebran en un único día.

📅 Fecha y horario

En la sección Información, en lugar de elegir una fecha de inicio y otra de finalización, el formulario te permite indicar:

• Fecha del evento
• Hora de inicio
• Hora de finalización

💡 Ejemplo:

El evento Fiesta de fin de curso puede configurarse para el 15 de junio, de 17:00 a 20:00 h.

Sección de inscripción

Funciona igual que en las extraescolares:

• Puedes definir quién puede inscribirse (todas las familias, solo socias o no socias).
• También puedes indicar si las inscripciones son para niños o tutores.

⚠️ En los eventos no existe el período de inscripción preferente, por lo que solo se define un período general con fecha de inicio y de cierre.

Sección de grupos

Puedes crear uno o varios grupos dentro del evento, por ejemplo:

• Entrada normal
• Entrada con bocadillo

Cada grupo incluye:

• Nombre
• Cursos escolares
• Capacidad mínima y máxima
• Lista de espera automática (solo plan Premium)
• Precios para socios y no socios

💡 A diferencia de las extraescolares:

• No hay tipo de contratación (no hay recurrencia, es un único pago).
• No hay horarios dentro de los grupos (ya se definen arriba la hora de inicio y fin del evento).

Sección de pago

La configuración es idéntica a la de una extraescolar, con una diferencia clave: solo se generará un único pago por inscripción (sin recurrencias).

Puedes elegir entre:

• Precio informativo (sin generación de pagos)
• Precio con pago (con generación de pagos en base al método de pago seleccionado)

Y ofrecer los métodos de pago que tengas activos: tarjeta, domiciliación SEPA, transferencia, efectivo o Bizum.

Políticas y notificaciones

Al tratarse de un evento de una sola fecha sin recurrencia las políticas de inscripción y cancelación no están disponibles.

También puedes activar notificaciones push para:

• Avisar cuando se publique el evento.
• Avisar cuando se abra el período de inscripción.

🎉 Ejemplo práctico

Evento: Fiesta de fin de curso

• Fecha: 15 de junio
• Horario: de 17:00 a 20:00 h
• Imagen de cabecera: foto del patio decorado
• Grupos:
  • Entrada normal (gratis)
  • Entrada con bocadillo (2 €/inscripción)
• Método de pago: tarjeta