Gestiona tus eventos
Desde este apartado podrás consultar, crear y gestionar todos los eventos organizados por tu AMPA o AFA, como fiestas, asambleas, talleres o celebraciones especiales.
🧭 Ruta dentro de Ábaco Admin
Menú principal → Eventos
Vista general
La pantalla de Eventos funciona igual que la de Extraescolares y Servicios, pero en lugar de mostrarse en formato de tarjetas tipo cuadrícula, aquí se presenta como una lista cronológica de todos los eventos creados.
Cada tarjeta de la lista representa un evento y muestra de forma clara la información más importante:
- Nombre del evento
- Estado de publicación (Borrador o Publicado)
- Estado de actividad (Próximo, Activo o Finalizado)
- Fecha y hora del evento
- Número de inscripciones (si las hay)
📎 De un vistazo podrás ver qué eventos están por venir, cuáles están activos y cuáles ya han pasado.
🧾 Estados de publicación
Cada evento puede tener dos estados:
- 📝 Borrador: visible solo para los administradores, no aparece aún en la app de familias.
- ✅ Publicado: visible en la app Ábaco Familias. Una vez publicado, no puede volver a borrador.
📅 Estados de actividad
Según las fechas configuradas, cada evento mostrará su estado actual:
- Próximo: la fecha del evento aún no ha llegado.
- Activo: el evento se está celebrando hoy.
- Finalizado: el evento ya ha tenido lugar.
📅 Los estados se muestran mediante etiquetas de color y texto dentro de la lista.
🎪 Ejemplos de eventos habituales
Los eventos de tu AMPA pueden servir para todo tipo de actividades sociales, culturales o informativas. Aquí tienes algunos ejemplos reales:
| Tipo | Ejemplos |
|---|---|
| Fiestas y celebraciones | Fiesta de Navidad, Carnaval, Fin de curso, Halloween |
| Reuniones y asambleas | Asamblea general de socios, reuniones informativas de curso |
| Talleres y charlas | Taller de primeros auxilios, charla sobre uso seguro de internet, taller de reciclaje |
| Eventos deportivos o culturales | Torneo de fútbol o patinaje, feria del libro, día del deporte, cabalgata de Reyes |
| Otros eventos especiales | Circo escolar, mercadillo solidario, jornadas de puertas abiertas |
💬 Puedes crear todos los eventos que necesites, tanto abiertos al público como exclusivos para socios.
Filtros y pestañas
En la parte superior de la lista encontrarás pestañas o filtros rápidos para mostrar:
- Todos: todos los eventos creados.
- Publicados: los que están visibles para las familias.
- Borradores: los que aún no se han publicado.
Crear un nuevo evento
En la esquina superior derecha verás el botón “+ Nuevo evento”.
Al pulsarlo, accederás a la pantalla donde podrás definir los detalles: nombre, fecha, horario, descripción, precio (si aplica), y más.
📚 Más información en el artículo:
Acciones disponibles
Cada evento de la lista incluye un menú de tres puntos (⋯) con las siguientes opciones:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| 👁️ Ver | Abre la ficha del evento (también puedes hacer clic en la línea). |
| ✏️ Editar | Permite modificar los detalles del evento. |
| 🔄 Renovar | Duplica el evento para una nueva fecha o curso manteniendo su configuración. 📚 Más info: Renueva un evento. |
| 🗑️ Eliminar | Borra definitivamente el evento tras mostrar un aviso de confirmación. |
⚠️ Al eliminar un evento, se eliminarán todas las inscripciones asociadas,
pero se conservarán los pagos por motivos contables.
💡 Consejos útiles
- Mantén los eventos en borrador mientras defines los detalles (fecha, horario, descripción, etc.).
- Usa la función Renovar si organizas eventos anuales, como fiestas de Navidad o asambleas.
- Publica el evento cuando toda la información esté lista para que las familias puedan inscribirse.
- Revisa la lista cronológica para tener una visión clara de los eventos próximos y pasados.