Gestiona tus eventos

Desde Eventos puedes crear y gestionar fiestas, talleres, charlas, asambleas, celebraciones y otras propuestas puntuales de tu asociación.

📍 Ruta: menú principal → Eventos.

Vista general

Los eventos aparecen en una lista de tarjetas agrupada por curso escolar. Cada tarjeta resume:

• Nombre e imagen.
• Estado Publicado o No publicado.
• Situación temporal: próximo, en curso o terminado.
• Fecha y horario.
• Inscripciones, capacidad y número de grupos o tipos de entrada.
• Si el periodo de inscripción está abierto o cerrado.

Si un evento que gestiona inscripciones desde Ábaco todavía no tiene grupos, la tarjeta muestra un aviso.

Filtrar por publicación

Usa las pestañas superiores:

• Todos
• Publicados
• No publicados

Un evento publicado es visible en Ábaco Familias. Puedes despublicarlo y volver a publicarlo; las inscripciones y los pagos existentes se conservan.

Crear un evento

Pulsa Nuevo evento. Primero define la información general, la fecha, el periodo de inscripción y el modo de inscripción. Después configura sus grupos o tipos de entrada desde el detalle.

Cómo funcionan los grupos de un evento

Los grupos sirven para diferenciar tipos de entrada, destinatarios, capacidad, opciones y precios.

• No tienen horario semanal: el evento ya tiene su propia fecha y hora.
• Cada grupo tiene una única modalidad de inscripción completa.
• La contratación genera un único pago.
• Puedes añadir opciones como tipo de entrada, menú, bebida o material y establecer precios distintos para cada combinación.
• Puedes configurar capacidad y lista de espera.

Los eventos no tienen cadencias recurrentes ni periodo de inscripción preferente.

Qué puedes gestionar en el detalle

• Información, fecha, destinatarios y modo de inscripción.
• Estado de publicación.
• Periodo general de inscripción y métodos de pago.
• Grupos, capacidad, lista de espera, opciones y precios.
• Inscripciones, pagos y exportación CSV.

La política de la familia es la de inscripción única: puede inscribirse y cancelar durante el periodo de inscripción, siempre que el evento no haya empezado y el pago no esté completado.

Acciones de una tarjeta

• Ver: abre el detalle completo.
• Editar: modifica la información general.
• Renovar: crea una copia para otra fecha o edición.
• Eliminar: elimina el evento y sus inscripciones de las aplicaciones.

⚠️ Al eliminar, se ocultan las inscripciones. Los pagos ya realizados se conservan por motivos contables.

Recomendación

Guarda el evento como No publicado, revisa los tipos de entrada, opciones, precios y capacidad, y publícalo cuando toda la información esté lista.