Gestiona productos, borradores y stock
Desde Tienda > Productos puedes consultar todos los productos de la tienda, editar su información, revisar su stock y decidir si están publicados o en borrador.
Esta vista te ayuda a mantener la tienda actualizada y evitar que las familias compren productos que ya no quieres ofrecer.
🧭 Ruta dentro de la app
Desde el panel de Ábaco Admin, ve a Tienda > Productos.
Listado de productos
En el listado verás los productos creados en tu asociación.
La tabla muestra:
- Producto: nombre, imagen y número de variantes.
- Precio: rango de precios del producto.
- Stock: suma del stock disponible si todas las variantes controlan stock, o Sin límite si alguna variante no tiene stock definido.
- Para: público al que va dirigido.
- Estado: publicado o borrador.
- Fecha de creación.
Haz clic sobre una fila para abrir el detalle del producto. Desde los tres puntos de cada fila puedes editar o eliminar el producto.
Detalle de producto
El detalle de producto reúne la información principal del producto en una sola pantalla.
Encontrarás:
- Imagen, estado, precio, stock y fechas de creación y actualización.
- Información del producto: descripción, público al que va dirigido, entrega o recogida y métodos de pago disponibles.
- Variantes: nombre, precios y stock disponible, o indicación de stock sin límite, de cada variante.
- Pedidos asociados: una tabla con los pedidos que incluyen ese producto.
La tabla de pedidos del detalle permite buscar pedidos y filtrar por rango de fechas para revisar compras de una campaña o periodo concreto.
Desde el botón Editar puedes modificar el producto si tienes permiso para gestionar productos.
Estados de un producto
Borrador
Un producto en borrador solo es visible para los administradores.
Úsalo cuando todavía estás preparando la descripción, revisando precios, cargando stock o esperando confirmación del proveedor.
Publicado
Un producto publicado aparece en la tienda de Ábaco Familias para las familias que cumplan el público seleccionado.
Si el producto está dirigido solo a familias socias o no socias, el resto de familias no lo verá.
Editar un producto
Para editar un producto:
- Entra en Tienda > Productos.
- Busca el producto en la tabla.
- Haz clic en los tres puntos de la fila.
- Selecciona Editar.
- Modifica los datos necesarios.
- Haz clic en Actualizar o guarda el producto como borrador.
Puedes modificar la información, variantes, precios, stock, público, si requiere entrega o recogida y las instrucciones de entrega si corresponde.
💡 Si el producto ya está publicado, revisa con cuidado los cambios de precio o stock, porque las familias verán la nueva información en la tienda.
Pasar un producto a borrador
Si ya no quieres que un producto aparezca en la tienda, puedes editarlo y pasarlo a borrador.
Esto es útil cuando:
- Ha terminado el periodo de venta.
- Necesitas revisar precios o condiciones.
- El proveedor todavía no ha confirmado stock.
- Quieres preparar una nueva versión antes de volver a publicarlo.
Los pedidos ya realizados no desaparecen al pasar el producto a borrador. Seguirán estando en Tienda > Pedidos.
Gestionar el stock
El campo Stock se configura dentro de cada variante y es opcional.
Si un producto tiene varias tallas, modelos o formatos, cada variante puede tener su propio stock o quedar sin control de stock.
Si dejas el stock vacío, Ábaco entiende que esa variante no tiene límite de unidades y permitirá seguir recibiendo pedidos.
Ejemplo:
- Camiseta talla 5-6: 20 unidades.
- Camiseta talla 7-8: 15 unidades.
- Camiseta talla adulto: 30 unidades.
- Orla digital: sin límite.
En el listado de productos, Ábaco muestra el stock total del producto sumando todas las variantes cuando todas tienen stock definido. Si alguna variante no controla stock, el producto se muestra como Sin límite.
Cuándo se descuenta el stock
El stock se descuenta cuando la familia completa el checkout del pedido, pero solo en las variantes que tienen stock definido.
Las variantes sin stock definido no se decrementan y siguen disponibles para nuevos pedidos.
No se reserva stock cuando:
- La familia añade un producto al carrito.
- La familia todavía no ha pagado.
- Un administrador crea un pedido manual en estado Pago pendiente.
Esto significa que el stock definitivo de las variantes que lo controlan se confirma en el momento del pago.
Productos agotados
Cuando una variante con stock definido llega a stock 0, la familia no puede añadir más unidades de esa variante al carrito.
Si un producto tiene alguna variante sin stock definido, esa variante seguirá disponible aunque otras variantes estén agotadas.
Si todas las variantes que controlan stock están agotadas y no hay variantes sin límite, el producto aparecerá como Agotado.
Eliminar un producto
Desde los tres puntos de la tabla puedes eliminar un producto.
Usa esta opción solo cuando no quieras conservarlo en el listado de productos.
Si simplemente quieres ocultarlo de la tienda, normalmente es mejor pasarlo a borrador.
Los pedidos ya realizados mantienen la información del producto que se compró, aunque edites o elimines el producto más adelante.
Buenas prácticas
- Revisa el stock antes de abrir una campaña de venta si quieres controlar unidades disponibles.
- Usa borradores para preparar productos antes de publicarlos.
- Pasa a borrador los productos que ya no estén disponibles.
- Actualiza las instrucciones de entrega si cambia la fecha, lugar o forma de recogida.
- Comprueba que los precios para socios y no socios son correctos antes de publicar.