Cómo funcionan los autorizados de recogida
Los autorizados de recogida permiten registrar qué personas pueden recoger a determinados alumnos de una familia.
Son un dato informativo y operativo dentro de Ábaco:
- No crean usuario.
- No dan acceso a la app Ábaco Familias.
- No sustituyen a los tutores de la familia.
🧭 Dónde se definen
Se pueden crear o editar desde dos sitios:
- Ábaco Familias → Mi familia → pestaña Familia / Miembros
- Ábaco Admin → Familias → [Selecciona una familia] → sección Autorizados de recogida
Qué datos incluye un autorizado
Cada autorizado puede tener:
- Nombre
- Apellidos
- DNI / NIE
- Relación con la familia o con el alumno
- Teléfono
- Lista de alumnos a los que puede recoger
Cómo funciona la autorización
Cuando se guarda un autorizado, queda vinculado solo a los alumnos seleccionados.
Esto significa que:
- Puedes tener un autorizado válido para un solo alumno.
- O para varios alumnos de la misma familia.
- La autorización puede modificarse o eliminarse más adelante.
Quién puede gestionarlos
Los autorizados de recogida pueden ser definidos por:
- La propia familia desde la app Ábaco Familias.
- Un administrador desde Ábaco Admin.
Dónde se pueden consultar
Una vez creados, los autorizados pueden consultarse desde distintos puntos de Ábaco Admin, por ejemplo:
- En el detalle de una familia.
- En la tabla de familias.
- En la tabla de alumnos.
- En los listados de asistencia, dentro de la información de recogida.
- En el contexto de una inscripción, cuando necesitas revisar quién puede recoger a ese alumno.
Dónde se exportan
La información de autorizados de recogida también puede aparecer en exportaciones CSV / Excel, por ejemplo en:
- Listados de alumnos.
- Listados de inscripciones.
Importante
- Los autorizados de recogida no reciben acceso a la plataforma.
- Si una persona necesita gestionar la familia desde la app, debe añadirse como tutor.
- Si solo debe figurar como persona habilitada para recoger a un alumno, debe añadirse como autorizado de recogida.