Cómo funcionan los autorizados de recogida
Los autorizados de recogida permiten registrar qué personas pueden recoger a determinados alumnos de una familia.
Son un dato informativo y operativo dentro de Ábaco:
- No crean usuario.
- No dan acceso a la app Ábaco Familias.
- No sustituyen a los tutores de la familia.
🧭 Dónde se definen
Se pueden crear o editar desde dos sitios:
- Ábaco Familias → Mi familia → pestaña Familia / Miembros
- Ábaco Admin → Familias → [Selecciona una familia] → sección Autorizados de recogida
Qué datos incluye un autorizado
Cada autorizado puede tener:
- Nombre
- Apellidos
- DNI / NIE
- Relación con la familia o con el alumno
- Teléfono
- Lista de alumnos a los que puede recoger
Cómo funciona la autorización
Cuando se guarda un autorizado, queda vinculado solo a los alumnos seleccionados.
Esto significa que:
- Puedes tener un autorizado válido para un solo alumno.
- O para varios alumnos de la misma familia.
- La autorización puede modificarse o eliminarse más adelante.
Quién puede gestionarlos
Los autorizados de recogida pueden ser definidos por:
- La propia familia desde la app Ábaco Familias.
- Un administrador desde Ábaco Admin.
Dónde se pueden consultar
Una vez creados, los autorizados pueden consultarse desde distintos puntos de Ábaco Admin, por ejemplo:
- En el detalle de una familia.
- En la tabla de familias.
- En la tabla de alumnos.
- En los listados de asistencia, dentro de la información de recogida.
- En el contexto de una inscripción, cuando necesitas revisar quién puede recoger a ese alumno.
Dónde se exportan
La información de autorizados de recogida también puede aparecer en exportaciones CSV / Excel, por ejemplo en:
- Listados de alumnos.
- Listados de inscripciones.
Cómo desactivarlos para las familias
Si no estamos interesados en que las familias registren los autorizados de recogida, podemos desactivarlo para las familias desde las Opciones que encontraremos en la pantalla de Familias
Al pulsar el botón "Opciones", se abrirá un diálogo para poder desactivar esa opción y que las familias no puedan registrar los autorizados.
Importante
- Los autorizados de recogida no reciben acceso a la plataforma.
- Si una persona necesita gestionar la familia desde la app, debe añadirse como tutor.
- Si solo debe figurar como persona habilitada para recoger a un alumno, debe añadirse como autorizado de recogida.