Gestiona tus comunicados
Desde Comunicados en Ábaco Admin puedes consultar los comunicados y sus estadísticas de lectura. Necesitas el permiso de Comunicados con al menos Solo consultar. Las acciones disponibles dependen del modo asignado.
📍 Ruta dentro de la app
Desde el panel de administración, ve a Comunicados.
👀 Ver tus comunicados
El historial, los detalles, las búsquedas y los contadores muestran los comunicados que tienes permiso para consultar:
- Completo y Por secciones con acceso a Comunicados: pueden consultar los comunicados de toda la entidad.
- Por actividades y secciones: necesita el permiso de Comunicados y que todos los grupos destinatarios sean actividades, servicios o eventos de su catálogo autorizado. Si un destinatario queda fuera de ese catálogo, el comunicado no es accesible. Tampoco lo son los dirigidos a grupos generales, como todas las familias o solo las socias.
Para Por actividades y secciones, este alcance depende de los destinatarios seleccionados y del catálogo autorizado, aunque todavía no haya familias inscritas. Consulta cómo configurar los usuarios y permisos.
Los comunicados destacados aparecen primero para que puedas identificarlos y gestionarlos rápidamente. El resto se muestra ordenado cronológicamente en secciones como Hoy, Ayer, Esta semana, Este mes y Anteriores. Los comunicados de cursos anteriores se agrupan por curso escolar.
Cada comunicado se muestra en una tarjeta con la siguiente información:
- Imagen de cabecera del comunicado.
- Destinatarios (por ejemplo, “todas las familias” o “solo socios”).
- Título y fecha de publicación.
- Estadísticas de lectura, como 56 de 80 leídos.
- Primeras líneas del contenido del comunicado.
🧭 Filtrar comunicados
En la parte superior puedes usar las pestañas para filtrar:
- Todos
- Publicados
- Borradores
Esto te permite centrarte solo en los comunicados que te interesen.
⚙️ Acciones sobre cada comunicado
El menú de tres puntos de cada tarjeta ofrece las acciones permitidas por tu modo de acceso:
- Ver detalle del comunicado.
- Editar su contenido: requiere Consultar y modificar o gestión completa.
- Destacar o quitar de destacados un comunicado publicado: requiere modificación o gestión completa. También puedes hacerlo desde la cabecera del detalle. Esta acción no vuelve a enviarlo ni genera nuevas notificaciones.
- Eliminar el comunicado definitivamente: requiere Consultar, modificar, crear y eliminar.
Los comunicados destacados se muestran en una sección específica, antes del historial cronológico, tanto en Administración como en la app de familias. Se ven primero tres tarjetas compactas y, si hay más, se pueden desplegar con “Mostrar más”. Mientras un comunicado permanece destacado no se repite en su posición original dentro del historial.
En la app de familias, un destacado conserva el indicador de pendiente de lectura hasta que la familia lo abre. De esta forma, mantenerlo visible no impide saber que todavía está sin leer.
📌 Ideas para aprovechar los comunicados destacados
Los destacados son especialmente útiles para información de consulta frecuente que debe permanecer accesible durante semanas o durante todo el curso, sin perderse entre los nuevos comunicados.
- Beneficios para familias socias: acuerdos con comercios locales, descuentos disponibles, condiciones y forma de acreditarse para utilizarlos.
- Normas de actividades y servicios: criterios de funcionamiento, puntualidad, ausencias, recogidas, bajas o cualquier normativa que las familias necesiten consultar durante el curso.
- Información general de la asociación: quién forma parte de la junta directiva, horarios de atención, datos de contacto y canales de comunicación aceptados.
- Documentación y recursos permanentes: calendarios, guías, protocolos o enlaces importantes que deban estar siempre localizables.
Puedes actualizar el comunicado cuando cambie la información y mantenerlo destacado mientras siga siendo relevante.
➕ Crear un nuevo comunicado
Para usar Nuevo comunicado necesitas Consultar, modificar, crear y eliminar. Con Por actividades y secciones, todos los destinatarios deben estar dentro de tu catálogo autorizado, también al editar un comunicado existente. Consulta cómo crear un comunicado.
En Ábaco Familias, cada familia sigue viendo los comunicados publicados que le corresponden como destinataria.