Configura la cuota de tu asociación
Configura la cuota de socio desde Configuración > Cuota en Ábaco Admin. Las familias podrán solicitar el alta y pagarla desde Ábaco Familias si tienes al menos un método de pago seleccionado.
Dónde configurar la cuota
Abre Configuración > Cuota con un usuario que tenga acceso a la configuración.
Definir métodos, importe y ventajas
Selecciona los métodos de pago que ofrecerás a las familias. Configúralos antes desde Configuración > Pagos si todavía no están disponibles.
Puedes elegir una Cuota fija, con el mismo importe total por familia.
También puedes definir la cuota Por número de alumnos de la familia, con importes para 1, 2, 3 o 4 o más alumnos. El cálculo utiliza los alumnos registrados cuando se genera el cobro.
Mientras ese cobro no esté pagado, no se puede cambiar el número de alumnos: un administrador debe eliminarlo antes de hacer el cambio y generar después la cuota de nuevo. Una vez pagado, Ábaco Admin permite añadir o eliminar alumnos sin recalcular ni devolver la cuota. Si debes cobrar una diferencia, crea un cobro manual independiente desde la pestaña Cobros de la familia. En Ábaco Familias, el cambio sigue bloqueado mientras exista el cobro de la cuota.
Edita Ventajas de hacerse socio para explicar los beneficios concretos que ofreces. Si no cambias el campo, se muestra el texto predeterminado.
Pulsa Guardar. La nueva configuración se aplica a las solicitudes que se generen con ella; comprueba los cobros existentes por separado si necesitas corregirlos.
Pausar el alta de socios
Elimina todos los métodos de pago de la cuota y guarda. La opción de hacerse socio y sus avisos dejan de mostrarse en Ábaco Familias. Para volver a ofrecerla, selecciona de nuevo al menos un método y guarda.
Pausar el alta no devuelve cuotas cobradas ni sustituye el cierre del ejercicio de Tesorería.
Comprobar el importe que verá una familia
Por ejemplo, si defines una cuota total de 30 € para familias con tres alumnos, una familia con tres alumnos registrados verá 30 € al solicitar el alta. El cobro generado se consulta en Tesorería > Cobros y en Familias > [familia] > Cobros.