Cómo cerrar un ejercicio y corregirlo después

Cierra el periodo desde Ábaco Admin > Tesorería > Informes. Necesitas Estándar o Premium y el permiso Cuentas e informes con el nivel que permite crear y eliminar. El cierre bloquea los movimientos del periodo y abre automáticamente el ejercicio siguiente.

Antes de cerrar

Comprueba que has registrado los cobros, pagos y traspasos que faltan, y revisa sus fechas y justificantes. Consulta los saldos reales del banco y de la caja a la fecha que vas a cerrar.

El cierre económico es independiente del cambio de curso escolar. Si tu entidad aprueba sus cuentas en una Asamblea, esa aprobación se gestiona fuera de Ábaco.

1. Selecciona la fecha de cierre

Abre Tesorería > Informes y pulsa Ver informe en el ejercicio en curso.
Pulsa Cerrar ejercicio.
En Fecha de cierre, selecciona el Último día del ejercicio y pulsa Continuar.

Primer paso del asistente de cierre con la fecha final, el inicio del siguiente ejercicio y los efectos del cierre. — Selecciona el último día del ejercicio y revisa cuándo empezará el siguiente.

La fecha debe ser un día ya terminado, no anterior al inicio del ejercicio ni, en el primer ejercicio, a la fecha de los saldos de referencia. El siguiente empieza al día siguiente.

Puede haber movimientos registrados con fecha posterior al cierre que elijas: esos movimientos se incluyen en el ejercicio siguiente, no en el que cierras. Revisa el resumen que Ábaco calcula para la fecha seleccionada.

2. Comprueba los saldos al cierre

En Comprobar saldos, contrasta los importes propuestos con la situación real al final del día elegido.

Cuenta bancaria y Caja de efectivo: puedes corregir el saldo si no coincide con el real. La diferencia se muestra como ajuste.
Cobros con tarjeta: su saldo es automático y no se puede modificar manualmente.

Antes de continuar: los saldos que confirmes pasarán a ser los iniciales del ejercicio siguiente. Un ajuste no crea un ingreso ni un gasto y no sustituye la corrección de una operación mal registrada.

Paso Comprobar saldos con los importes de banco y caja editables y el saldo automático de cobros con tarjeta. — Contrasta los saldos de banco y caja con los reales; el saldo de tarjeta es automático.

Pulsa Continuar.

3. Revisa y confirma el cierre

En Revisar y confirmar, comprueba periodo, ingresos, gastos, resultado y saldos finales.
Revisa los avisos de pagos sin justificante y de cobros y pagos pendientes.
Si los datos son correctos, pulsa Cerrar ejercicio y abrir el siguiente.

Revisión del cierre con fechas, ingresos, gastos, resultado, saldos por cuenta y avisos de justificantes y pendientes. — Revisa el periodo, las cifras, los saldos y los avisos antes de confirmar el cierre.

Los pendientes y la falta de justificantes no bloquean el cierre. Los pendientes siguen pendientes y no se incluyen en los saldos; los contadores de pendientes corresponden a la situación actual de toda la entidad.

Al terminar, pulsa Volver a informes y comprueba que el periodo cerrado aparece en el histórico y que hay un ejercicio en curso desde el día posterior. Sus saldos iniciales son los que has confirmado.

Si cambian los movimientos o el saldo automático de tarjeta durante el asistente, Ábaco puede pedirte que revises de nuevo los datos. Lee el aviso y comprueba los saldos actualizados antes de confirmar otra vez.

Reabre el ejercicio anterior para corregirlo

Solo puedes reabrir el ejercicio cerrado inmediatamente anterior al corriente. Un ejercicio más antiguo no se puede reabrir con esta función. Reabrir no borra el periodo ni modifica las fechas o los movimientos del ejercicio corriente.

En Informes, abre el informe del ejercicio anterior y pulsa Reabrir ejercicio.
Escribe el Motivo de la reapertura, hasta 500 caracteres.
Revisa el efecto indicado y confirma con Reabrir ejercicio.
Corrige los cobros, pagos o transferencias desde sus pantallas de origen, con una fecha económica dentro del periodo reabierto.

Diálogo Reabrir ejercicio con la explicación de sus efectos y un ejemplo de motivo de reapertura. — Indica el motivo y revisa el efecto de reabrir el ejercicio anterior antes de confirmar.

Comprueba que el ejercicio aparece como Reabierto. Su informe vuelve a reflejar las correcciones y tiene carácter provisional. El ejercicio corriente sigue operativo.

Vuelve a cerrar el ejercicio corregido

Desde el informe del reabierto, pulsa Volver a cerrar ejercicio y revisa los saldos y el resumen del asistente. La fecha final se mantiene fija.

Antes de confirmar: los nuevos saldos finales sustituirán los iniciales del ejercicio corriente. Sus fechas y movimientos se conservan; no se crea otro ejercicio.

Confirma con Volver a cerrar ejercicio. Ábaco guarda una nueva versión de cierre. Debes cerrar de nuevo el anterior antes de poder cerrar el ejercicio corriente.

Consulta también: Cómo consultar y descargar los informes del ejercicio; Cómo corregir, anular o eliminar un pago.