Cómo cambiar a un nuevo curso escolar
Cuando termina el curso, puedes preparar tu cuenta de Ábaco para el nuevo curso escolar desde el apartado de configuración. Esta acción actualiza el curso actual de la asociación y, si lo necesitas, también puede ayudarte a actualizar los cursos de los alumnos y preparar la renovación de cuotas de las familias socias.
Antes de empezar
El cambio de curso es una acción irreversible. Revísalo bien antes de confirmarlo, especialmente si vas a actualizar automáticamente los cursos de los alumnos.
Puedes acceder desde:
Configuración > Información > Curso escolar > Cambiar curso
El botón estará disponible cuando exista un nuevo curso escolar al que puedas pasar.
Qué ocurre al cambiar de curso
Al confirmar el cambio, Ábaco actualiza el curso escolar actual de la asociación. Por ejemplo, si tu cuenta está en el curso 2025/2026 , pasará al curso 2026/2027 .
Además, durante el proceso puedes activar varias opciones (explicadas a continuación).
Aumentar el curso de los alumnos
Si activas esta opción, Ábaco subirá automáticamente un curso a los alumnos de las familias.
Por ejemplo, un alumno que estaba en 1º de Primaria pasará a 2º de Primaria .
También tendrás que indicar cuál es el último curso del centro. Los alumnos que ya estén en ese último curso dejarán de aparecer como alumnos, pero se mantendrán como miembros de la familia.
Borrar la clase o grupo
Si activas esta opción, Ábaco eliminará la clase o grupo actual de los alumnos.
Por ejemplo, si un alumno estaba en 3º de Primaria A , pasará a tener solo el curso asignado, sin grupo o letra. Esto es útil cuando todavía no conoces las clases del nuevo curso y prefieres completarlas más adelante.
Renovación de la cuota de socio
Las familias socias mantienen su número de socio, pero Ábaco les pedirá renovar la cuota para el nuevo curso.
De cara a las familias, al entrar en la aplicación Familias verán un aviso indicando que el pago de la cuota ya está disponible. Si deciden renovarla, podrán continuar con el proceso y se generará el pago correspondiente según los métodos de pago configurados por la asociación.
Notificar a las familias
También puedes activar una notificación para avisar a las familias de que ya pueden renovar la cuota del nuevo curso.
Esta notificación se enviará a las familias desde la aplicación Familias.
Confirmar el cambio
Cuando hayas revisado las opciones, pulsa Confirmar . Ábaco te pedirá una última confirmación antes de aplicar los cambios.
Recuerda que esta acción no se puede deshacer. Si tienes dudas antes de hacer el cambio, contacta con el equipo de soporte.