Cómo cambiar a un nuevo curso escolar
Prepara el nuevo curso escolar desde Configuración > Información > Curso escolar > Cambiar curso en Ábaco Admin. La transición actualiza el curso de tu entidad y permite ajustar alumnos y renovaciones de cuota.
Antes de empezar
El cambio de curso no se puede deshacer. Revisa todas las opciones antes de confirmar. El botón aparece cuando hay un nuevo curso al que pasar.
El curso escolar y el ejercicio de Tesorería son independientes: cambiar de curso no cierra ni abre el ejercicio económico. Revisa el cierre desde Tesorería > Informes cuando corresponda.
Qué cambia con la transición
Ábaco actualiza el curso actual. Por ejemplo, de 2025/2026 a 2026/2027. Durante el proceso puedes activar las opciones siguientes.
Aumentar el curso de los alumnos
Si activas esta opción, cada alumno sube un curso. Indica también el último curso del centro: quienes lo terminan pasan a exalumnos y siguen vinculados a su familia.
Esta actualización automática solo puede elegirse durante la transición. Si no la activas, los cambios posteriores se hacen manualmente desde Admin o Ábaco Familias.
Borrar la clase o grupo
Puedes borrar la letra o grupo actual sin quitar el curso académico. Por ejemplo, un alumno de 3.º de Primaria A conserva 3.º de Primaria y queda sin letra.
Preparar la renovación de la cuota
Las familias socias conservan su número y quedan en Renovación pendiente. Todavía no se genera un cobro de la nueva cuota.
Cuando la familia confirme la renovación desde Ábaco Familias, se crea el cobro según el método elegido. En Admin puedes revisarlo en Familias > [familia] > Cobros o en Tesorería > Cobros.
Revisar familias sin alumnado actual
Si una familia queda solo con exalumnos y no va a renovar, filtra Familias > Situación > Sin alumnado actual, selecciona las que estén en renovación pendiente y pulsa Cancelar renovación.
Pasan a no socias y liberan sus números. Se conserva todo su historial; no se eliminan personas ni cobros anteriores.
Notificar a las familias
Puedes activar el aviso de que ya está disponible la renovación de cuota. Revisa esta opción antes de confirmar: envía una notificación a las familias desde Ábaco Familias.
Confirmar la transición
Revisa las opciones y pulsa Confirmar. Ábaco solicita una última confirmación antes de aplicar los cambios. Después comprueba el curso activo y la situación de las familias.