Descarga listados de familias o alumnos

Desde Ábaco Admin puedes descargar listados de familias o alumnos para trabajar con los datos fuera de la plataforma, revisarlos en una hoja de cálculo o compartirlos internamente con la junta.

Los listados se descargan en formato CSV y respetan los filtros o búsquedas que tengas aplicados en la tabla.

Ruta dentro de Ábaco Admin

Para descargar familias:

Menú principal → Familias

Para descargar alumnos:

Menú principal → Alumnos

Descargar listado de familias

1. Ve a Familias.
2. Aplica los filtros que necesites:
   • Todas
   • Socias
   • Socias pendientes
   • Verificación pendiente
   • No socias
3. Si lo necesitas, usa el buscador para localizar familias por nombre, tutores, teléfono, email, documento, alumnos o número de socio.
4. Haz clic en el botón de tres puntos situado junto al buscador.
5. Selecciona Descargar.
6. Se descargará un archivo CSV con las familias visibles según los filtros aplicados.

Qué incluye el listado de familias

El archivo incluye una fila por familia y exporta información como:

• Número de socio, si la familia lo tiene.
• Nombre de la familia.
• Alumnos asociados a la familia.
• Datos del primer tutor: nombre, teléfono, email y documento.
• Datos del segundo tutor: nombre, teléfono, email y documento.

Si una familia no tiene alguno de estos datos completado, esa celda aparecerá vacía o con un guion.

Descargar listado de alumnos

1. Ve a Alumnos.
2. Aplica los filtros que necesites:
   • Todas
   • Socias
   • Socias pendientes
   • No socias
3. Puedes filtrar también por curso y letra de grupo.
4. Si lo necesitas, usa el buscador para localizar alumnos por nombre, apellidos, necesidades especiales o número de socio de la familia.
5. Haz clic en el botón de tres puntos situado junto a los filtros.
6. Selecciona Descargar.
7. Se descargará un archivo CSV con los alumnos visibles según los filtros aplicados.

Qué incluye el listado de alumnos

El archivo incluye una fila por alumno y exporta información como:

• Número de socio de la familia, si existe.
• Apellidos del alumno.
• Nombre del alumno.
• Curso y letra de grupo.
• Fecha de nacimiento.
• Datos del primer tutor: nombre, teléfono, email y documento.
• Datos del segundo tutor: nombre, teléfono, email y documento.
• Autorizados de recogida asociados a ese alumno.
• Necesidades especiales, si están registradas.

Cómo se aplican los filtros

La descarga exporta los resultados visibles en la tabla en ese momento.

Por ejemplo:

• Si estás en la pestaña Socias, solo se descargarán familias o alumnos de familias socias.
• Si has buscado un nombre concreto, solo se descargarán los resultados de esa búsqueda.
• Si en Alumnos has filtrado por curso o grupo, el CSV incluirá solo esos alumnos.

Formato del archivo

El archivo se descarga en formato CSV, compatible con Excel, Google Sheets y otros programas de hojas de cálculo.

El separador utilizado es punto y coma, por lo que si abres el archivo en una hoja de cálculo deberías ver cada dato separado en su propia columna.

Cuándo puede ser útil

Descargar estos listados puede ayudarte a:

• Revisar la base de datos de familias.
• Preparar listados para reuniones de junta.
• Comprobar qué familias son socias o tienen la cuota pendiente.
• Compartir un listado de alumnos por curso o grupo.
• Revisar teléfonos, emails o documentos de tutores.
• Consultar autorizados de recogida y necesidades especiales de alumnos.