Como añadir un pago manualmente
Crea pagos manuales para registrar cobros que no provienen de inscripciones ni cuotas, como pagos en metálico, transferencias o ajustes contables.
Estos pagos quedarán vinculados a una familia y aparecerán tanto en la tabla de Pagos general como en la ficha de esa familia.
🧭 Ruta dentro de la app
Puedes añadir un pago manual desde dos lugares:
- Panel principal > Pagos → botón Añadir pago (arriba a la derecha)
- Familias > selecciona una familia > pestaña Pagos → botón Añadir pago
Crear un nuevo pago
Al hacer clic en Añadir pago, se abrirá un formulario donde deberás indicar la información básica del pago.
| Campo | Descripción | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|---|
| Familia | Selecciona la familia a la que se vinculará el pago. | ✅ | Usa el selector de familias disponibles. |
| Descripción | Añade un texto breve que identifique el pago (por ejemplo, “Donación AMPA” o “Ajuste de cobro”). | ✅ | Visible también para la familia. |
| Importe (€) | Especifica el importe del pago. | ✅ | Solo se permiten valores positivos. |
| Método de pago | SEPA, Transferencia, Bizum o Efectivo. | ✅ | No puede seleccionarse “Tarjeta”. |
| Estado del pago | Pagado, Pendiente o Fallido. | ✅ | Si eliges “Pagado”, se registrará con la fecha actual. |
🔸 La fecha de creación se asigna automáticamente al guardar el pago.
🔸 Si el pago se guarda como Pagado, también se completa automáticamente la fecha de pago con la fecha actual.
Guardar el pago
Revisa que todos los campos sean correctos.
- Haz clic en Guardar.
- El nuevo pago aparecerá de inmediato en la tabla de Pagos.
Desde ahí podrás editarlo, eliminarlo o descargar su recibo igual que cualquier otro pago.
Ejemplos de uso
Puedes crear pagos manuales para situaciones como:
- Registrar pagos en metálico entregados en mano.
- Anotar transferencias bancarias realizadas fuera de la app.
- Registrar donaciones o aportaciones voluntarias.
- Hacer un ajuste si hubo un error en una importación o cobro.
Notas
- Los pagos manuales se vinculan únicamente a una familia, pero no a ninguna inscripción ni cuota.
- Las familias podrán ver estos pagos en su app dentro de Mi familia > Pagos.
- Solo los usuarios con permiso de creación de pagos pueden usar esta función.