Cómo añadir un cobro manual
Crea un cobro manual en Ábaco Admin cuando necesites registrar un ingreso que no procede de una cuota, inscripción o pedido. Abre Tesorería > Cobros y pulsa Añadir cobro.
Necesitas Cobros en modo Consultar, modificar, crear y eliminar, con acceso Completo o Por secciones. El acceso Por actividades y secciones no permite añadir cobros manuales. No crees otro registro si el cobro ya se ha generado automáticamente.
Completar el nuevo cobro
- Elige quién paga: una Familia, un Contacto de la agenda u Otro pagador, cuyo nombre puedes escribir.
- Selecciona el tipo de ingreso y escribe un concepto que permita reconocerlo.
- Indica el importe y el método de pago concreto.
- Revisa el estado y la fecha de cobro. Utiliza Pagado solo si ya has recibido el dinero.
Pulsa Añadir cobro y comprueba que el registro aparece en el listado con los datos correctos. Si corresponde a una familia, también aparecerá en su pestaña Cobros.
Elegir el tipo de ingreso
Clasifica el ingreso por su motivo: por ejemplo, una subvención, una donación, un patrocinio o una devolución de un proveedor. El concepto concreta a qué corresponde cada importe.
Una devolución recibida de un proveedor es una entrada de dinero. Una devolución que tú haces a una familia es una salida y se registra desde Tesorería > Pagos.
Tarjeta, justificantes y cuentas
La tarjeta solo puede utilizarse en un cobro manual dirigido a una familia y creado como pendiente. La familia debe completar el pago desde Ábaco Familias; no puedes marcarlo como pagado para simular la operación.
Después de crear un cobro manual puedes abrir sus detalles y adjuntar un justificante en PDF, JPG o PNG de hasta 10 MB. Adjuntar el archivo no cambia su estado.
Para seleccionar familias o contactos necesitas acceso a esos datos. Cuando un cobro pagado está incluido en Tesorería, se registra en la cuenta asignada a su método; los métodos excluidos no incrementan tus cuentas.